Организуй это! Проект организации домашней бухгалтерии с помощью финансового органайзера. Cash Organizer: эффективный инструмент управления личными финансам Персональный финансовый органайзер

Персональный финансовый органайзер с забавным названием "Ahh Hah!" — полноценный набор функций для постановки финансовых целей и сопутствующего сопровождения на пути к их реализации.

Это может казаться странным, когда кто-то пытается распланировать следующие 10 — 20 лет своей собственной жизни в финансовом плане. Тем не менее, персональный финансовый органайзер "Ahh Hah!" был создан как раз для таких сознательных людей. Специально разработанный набор финансовых инструментов стремится помочь пользователю, значительно упрощая эту непростую задачу планировки расходов.

Комплект представляет из себя ряд инструментов, которые помогают организовать, подать и разделить все на специальные секции. Со временем вы сможете легко найти нужную секцию с необходимой информацией, потратив на это буквально несколько секунд. В современном мире трудно поверить, что большинство людей вовсе не планируют свои финансы, бездумно растрачивая деньги. К этому лучше относиться более серьезно, что позволит значительно улучшить качество жизни в дальнейшем.


Оригинальный финансовый органайзер помещает все записи в одно место, чтобы позволить пользователям четко определить, где найти ту, или иную информацию. Такой подход избавляет пользователей от необходимости тратить бесконечное количество времени на поиски файлов в компьютере, а также предотвращает утерю важной финансовой отчетности. Теперь у потребителя есть реальная возможность взять все финансовые вопросы в собственные руки. Личный Финансовый Органайзер "Ahh Hah!" — отличное изобретение от талантливой команды экономистов и дизайнеров.


Если вы желаете поработать над своей финансовой грамотностью и привести дела в порядок — обратите внимание на портал Finparty , который всецело посвящен жизни финансистов, бизнесменов и инвесторов. Вы сможете узнать, как успешные люди работают с деньгами, сохраняя и приумножая финансы в разных сферах бизнеса.

Финансы - одна из немногих вещей, которые человек вполне (и в большой мере) может контролировать. И чтобы они вас любили, вы тоже должны их полюбить и уделять им внимание. Как минимум - вести их учет, знать потоки движения и планировать их и свое будущее.

Как можно вести учет финансов? Сейчас огромное количество способов это сделать: программы на телефоне и в компьютере, бумажные варианты, таблицы в Excel. Можно выбирать любой. Я пробовала многие: и несколько компьютерных программ, и программу в телефоне, и таблицу Excel, и бумажный вариант. За много лет ведения домашнего финансового учета я поняла, что для меня самый удобный способ - это синтез бумажного ежедневника и таблицы Excel. В тетради я записываю все текущие траты и с легкостью могу ответить на вопрос "когда мы заправляли машину и по какой цене был бензин", "во сколько обошелся поход к стоматологу пару месяцев назад" или "сколько мы потратили на питание в октябре". Сводные таблицы я делаю в компьютере, там видна динамика по месяцам.

Дома я веду финансовый учет в обычной ученической тетради: с одной стороны записываю текущие расходы понедельно, с другой стороны тетради - финансовое планирование по месяцам.
И когда я увидела "Финансовый ежедневник", безусловно, я не могла пройти мимо. Потому что это возможность попробовать что-то новое в уже привычном бумажном ведении учета.

Перед тем, как приступить к учету финансов, хорошо бы записать свои финансовые мечты и дату их осуществления

Тут же наглядно объясняется с примерами как вести таблицу доходов за месяц

и таблицу расходов

И пример записи расходов за день

В целом мне ежедневник очень понравился, но есть и некоторые пожелания.
Что понравилось :

-введение с советами по управлению финансами . Вот прямо выжимка самых основ, самого необходимого
-таблица "Мои мечты " - ведь если нет финансовых целей, учет теряет весь смысл
-таблицы на каждый месяц "10 ближайших шагов по увеличению моих доходов " - каждый месяц нужно сесть и подумать, что еще вы можете сделать, чтобы приблизиться к своей финансовой мечте
-таблицы на каждый месяц "10 способов сократить свои расходы " - подумать, на чем именно в этом месяце я смогу сэкономить

-странички финансового благополучия на каждый месяц

каждый месяц, записывая цифры, вы будете видеть, как движетесь к своей мечте, к своему результату

Понравилось, что автор заставляет думать и делать выводы каждый день и подводить итоги месяца
-понравился в самом конце ежедневника "Журнал побед и финансовых достижений " - очень важная вещь для мотивации и в моменты, когда опускаются руки
-прекрасное качество издания, приятная бумага, удобная закладочка - это как всегда у издательства МИФ
-очень понравилось, что каждая неделя имеет свою тему и каждый день есть совет от автора ежедневника для размышления.

Что не понравилось :
-призыв во введении баловать себя каждый день . По-моему, это противоречит в корне достижению финансовых целей. Иногда, изредка - конечно, но не каждый день. Опять слышится отголосок "Ведь вы этого достойны".
-не понравилось, что все планирование месяца находится в конце месяца. Т.е. сначала идут 4 недели учета, а потом только все таблицы, что я показала чуть выше. Мне кажется, логичнее сначала спланировать месяц, представлять, что у тебя с финансами, потом вести учет и в конце сделать выводы. Также и с 10 способами экономии и увеличения доходов: чтобы их исполнить в течение месяца, нужно сначала их запланировать, обдумать и потом воплощать в жизнь.
-то, что ежедневник всего на 3 месяца. Издание недешевое - это раз. И два - хотелось бы, чтобы в одном томе был собран учет хотя бы за год. А то получается за год соберется 4 таких книги, их еще где-то и хранить нужно.

Уверена, что если вы никогда не вели финансового учета, такой ежедневник легкий и приятный способ это начать делать.
А если вы уже продвинуты в сфере домашних финансов, такой ежедневник - прекрасная возможность попробовать что-то новое и взять для себя на вооружение.

Как обычно, на сайте издательства МИФ

Здравствуйте, уважаемые читатели! В этой статье я подниму такую важную тему, как управление личными финансами в современном мире. Скорее всего, вы уже много об этом слышали и читали, поэтому я не буду заострять внимание на деталях.

Вначале мы кратко разберём важность управления личными финансами, затем я дам пару проверенных мной рекомендации по улучшению своего финансового состояния, а под конец расскажу о приложении Cash Organizer, которое уже несколько лет служит на страже моих финансов. Именно благодаря ему я начала осваивать финансовую грамотность и избавилась от долгов.

Почему важно управлять личными финансами, и чем грозит их неправильное распределение?

Я не случайно добавила фразу «в современном мире», говоря об управлении личными финансами. В современном мире реклама повсюду, а маркетологи идут на ещё большие ухищрения, чтобы вы купили их товар (даже если он вам не сильно нужен). Добавим к этому ещё экономический кризис, и получается очень неприятная, но официальная статистика.

По данным gazeta.ru по состоянию на первый квартал 2016 года более половины экономически-активного населения России (40 млн. человек) имели задолженность перед банками или микрофинансовыми организациями. При этом «обслуживать» долги могут лишь 8 млн. человек, то есть всего 20%.

И, скорее всего, в 2017 году ситуация не сильно изменится. Вполне возможно, что даже те 20%, кто был в состоянии обслуживать свои долги, до сих пор оплачивают проценты. Так что же делать, если вы оказались в этой статистике или хотите эффективнее тратить свои средства, чтобы денег всегда хватало? Попробуем в этом разобраться.

  1. Откладывайте деньги на «чёрный день». Если не получается, представьте, что завтра вы лишитесь работы, что тогда будете делать?
  2. Постарайтесь не брать деньги в долг, особенно если речь идёт о кредитах и микрозаймах.
  3. Дважды подумайте, прежде чем покупать ту или иную вещь.
  4. Будьте юридически образованным. Если вас донимают коллекторы, ознакомьтесь с законами о коллекторах. Если не выплачивают деньги на работе, ознакомьтесь с трудовым кодексом. Поверьте, у вас намного больше прав, чем вы думаете.
  5. Планируйте свой бюджет, записывайте расходы и доходы, ищите, на чём можно сэкономить. Лично я для этого использую приложение Cash Organizer, о котором дальше и пойдёт речь.

Cash Organizer

Начнём с того, что Cash Organizer – это не только приложение для мобильных устройств, но и полноценная программа для персональных компьютеров, что уже выделяет этот проект среди конкурентов. В версии для ПК доступна более структурированная и точная отчётность, а версия для мобильных устройств радует своей мобильностью и синхронизацией с банками.

Естественно эти две версии могут работать совместно, что позволяет использовать их преимущества одновременно. С версией для ПК вы можете ознакомится на сайте разработчика, а я расскажу о версии для мобильных устройств, так как пользуюсь ей чаще всего.

Как только мы скачали и открыли приложение, мы попадаем вот сюда:

Если вы использовали Веб версию или версию для ПК, то с помощью меню можно легко зайти в уже созданную базу данных. Если же вы раньше не пользовались Cash Organizer, то лучше всего перейти по ссылке и прочитать инструкцию.

Как по мне, одно из важнейших достоинств Cash Organizer – это именно инструкция. В отличие от большинства подобных сервисов в инструкции не «сухое» описание функционала, а подробное объяснение, в котором основное внимание уделяют возможностям для каждого пользователя.

Что это за возможности, мы сейчас кратко разберём на примере 5 самых интересных, на мой взгляд, функций, а так же краткого списка основных конкурентных преимуществ Cash Organizer.

Бюджет

Это заданный лимит на какую-либо категорию расходов. Например, вы выделили на развлечения в этом месяце 20 000 рублей. Если будет больше, вам не хватит денег на другие важные расходы.

Чтобы такого не произошло, можно сидеть с записной книжкой и считать все расходы, а можно воспользоваться Cash Organizer, задать бюджет на категорию «развлечения» и получить возможность отслеживать лимит на данную категорию в реальном времени.

Отчётность

Как я и говорила ранее, Cash Organizer – это не только удобное приложение, но и полноценная программа для ПК. Если вам вдруг захочется не только точности, но и структурированности, вот вам сравнение отчётности в двух версиях.


План (запланированные платежи)

Если у вас есть машина, вы наверняка знаете, как важно не забыть продлить на неё страховку. Лично мне запланированные платежи помогают не столько спрогнозировать возможную нехватку средств (а такая функция предусмотрена), сколько помогают банально не забыть о важном платеже.

Как только подходит день платежа, приложение тут же посылает уведомление в меню телефона, напоминая о запланированных платежах. Если таких платежей много и они постоянны, в Cash Organizer можно также задать периодичность платежа.

Совместный счёт

Одна из уникальных функций Cash Organizer – это возможность ведения совместного счёта с другим пользователем, например, с мужем. Если у вас тот случай, когда муж зарабатываете деньги, а семейный бюджет расходуете вы, то эта функция поможет вам в реальном времени отслеживать все затраты, а также совместно планировать платежи.

Синхронизация с банками

Ещё одна удобная функция – это возможность синхронизации приложения с банком. Если вы часто пользуетесь картой, то вам не придётся постоянно вводить платежи вручную, а категории будут подбираться автоматически.

Дополнительные функции

  • Поддержка любых устройств на базе iOS, Android, Windows и Mac.
  • Возможность создания категорий, подкатегорий, проектов и подпроектов неограниченной вложенности.
  • Защита паролем, 256-битное шифрование, а также система защиты, при которой даже сами разработчики не могут получить доступ к вашим данным.
  • Неограниченное количество банковских счетов для подключения.
  • Расчет и информирование о грейс-периоде для кредитных карт.
  • Возможность делить платеж на несколько составных частей, помещая их в разные категории.

Из минусов данного приложения могу лишь подчеркнуть большой функционал, который поначалу может показаться не совсем понятным и даже излишним. Поэтому я и порекомендовала вначале прочитать инструкцию, с ней вы уже через десять минут сможете свободно работать в приложении, а также поймёте, какие функции вам действительно нужны, а какие лучше отбросить.

Где скачать приложение?

  • Ссылка на сайт разработчика Cash Organizer: cashorganizer.com
  • App store:
  • Google play: https://cashorganizer.onelink.me

Подведём итоги

Возвращаясь к теме об управлении личными финансами в современном мире, можно с уверенность сказать, что, помимо кучи способов потратить деньги, появилось также немало инструментов для их экономии. Cash Organizer – прямое этому доказательство.

Используя этот мощный и современный инструмент для экономии вместе с вышеописанными рекомендациями, я действительно облегчила себе жизнь и стала эффективнее распоряжаться деньгами. Чтобы в этом убедиться, вам не нужно мне верить, просто попробуйте внедрить эти рекомендации в свою жизнь – и результат не заставит себя долго ждать. Желаю успехов!

(ПФО 2002 ) предназначен для ведения финансового учета и анализа различного вида: от домашней бухгалтерии (персональных финансов) частных лиц в Freeware и Small edition до управленческого финансового учета и «неформальной» бухгалтерии малых предприятий в Standard и Pro edition. ПФО 2002 прост в настройке и использовании, обладает мощной системой стандартных отчетов, а также удобными средствами для создания и настройки форм, отчетов, диаграмм и графиков.

Программа ориентирована на максимально быстрый и простой ввод плановых и фактических финансовых операций и получение детальной аналитики по ним. Специальные отчеты позволяют оценить динамику и спрогнозировать будущие доходы и расходы. «Оперативные информаторы» позволяют всегда видеть текущие доходы, расходы и баланс задолженностей.

Дополнительные подсистемы позволяют эффективно планировать крупные покупки с анализом вариантов, распределением средств и расчетом требуемых ежемесячных взносов, а также хранить информацию обо всех контактах (друзьях, знакомых, организациях и т.д.) в удобном виде с возможностями быстрого поиска и фильтрации. Специальная подсистема «Деловой органайзер» позволяет вести свои проекты и дела в привычном виде. Древовидная организация папок и задач в них, наличие разветвленной системы фильтрации и стандартных быстрых фильтров, а также многих других возможностей делают эту подсистему достаточно удобной для практического применения.

Основные функциональные возможности и редакции продукта

Основные функциональные возможности каждой редакции продукта представлены в разделах их описаний. Продукт Персональный Финансовый Органайзер 2002 выпускается в четырех редакциях:

    ПФО 2002, Pro edition - максимальная коммерческая редакция продукта, лучшим образом подходит тем, кто занимается активной коммерческой деятельностью, а также для ведения управленческого финансового учета и "неформальной" бухгалтерии малых предприятий. Детальная аналитика финансовых потоков в любом временном разрезе, стандартные годовые и месячные отчеты, выборки и группировки финансовых операций за любой период позволяют получать полную картину Вашего бизнеса.

    ПФО 2002, Standard edition - стандартная коммерческая редакция продукта, лучшим образом подходит большинству пользователей, позволяет эфективно вести учет персональных финансов, управленческий финансовый учет и "неформальную" бухгалтерию малых предприятий. Система отчетности программы позволяет всегда иметь полное представление о состоянии Ваших финансов, прогнозировать будущие доходы и расходы, оценивать динамику их изменений.

    ПФО 2002, Small edition - минимальная коммерческая редакция продукта, ориентирована на максимально широкую аудиторию. Наличие мультивалютного учета, стандартных двухвалютных отчетов, а также множества других возможностей позволяет эффективно использовать программу в условиях нашей экономики.

    ПФО 2002, Freeware edition - бесплатная редакция продукта, ориентирована на ведение сложной домашней бухгалтерии. Содержит большое подмножество базовых функций старших редакций.

Отличия редакций между собой

Основное отличие коммерческих редакций Small edition , Standard edition и Pro edition между собой – назначение, целевая группа и количество аналитических отчетов, предоставляемых пользователю в стандартной поставке. Сравнительная таблица отчетных систем всех редакций продукта приведена в Руководстве пользователя программы. При этом, чем мощнее редакция продукта, тем больше в ней содержится дополнительных аналитических выборок и группировок данных, позволяющих пользователям создавать собственные отчеты, диаграммы и графики.

Основные отличия коммерческих редакций Small edition , Standard edition и Pro edition от Freeware edition :

  • Расширенная система отчетности - размер отчетной системы увеличен более чем в 1,85 раза в Small edition, в 2,50 раза в Standard edition и в 3,26 раза в Pro edition
  • Возможность настройки стандартных форм и отчетов - возможность изменения цветов, шрифтов, оформления, компоновки, введения дополнительных полей и изменения функциональности в стандартных формах и отчетах программы
  • Возможность создания новых форм и отчетов - возможность создания собственных форм и отчетов как на базе имеющихся в программе, так и абсолютно новых
  • Дополнительные панели инструментов для настройки форм и отчетов - специализированные удобные панели инструментов для настройки форм и отчетов
  • Возможность настройки стандартных панелей инструментов и меню - возможность добавления, удаления команд панелей инструментов и меню
  • Возможность создания пользовательского меню - возможность группировки наиболее часто используемых отчетов в отдельное меню быстрого доступа
  • Открытые исходные тексты программы - возможность создания и изменения процедур программы
  • Бесплатная техническая поддержка и консультации - оперативная техническая поддержка и консультации по различным вопросам по E-Mail и через сайт поддержки

Системные требования

  • Операционная система: MS Windows 98/Me/2000/XP
  • Разрешение экрана: 800*600 точек и более
  • MS Access 2000 или XP

Условия распространения и использования

Коммерческие редакции Small , Standard и Pro edition продукта Персональный Финансовый Органайзер 2002 распространяются по принципу Shareware с 30-дневным сроком бесплатной пробной эксплуатации. По истечении этого срока Вы должны либо зарегистрировать программу, либо отказаться от ее использования. Для регистрации нужно приобрести лицензию на соответствующую редакцию.

Редакция Freeware edition продукта Персональный Финансовый Органайзер 2002 распространяется по принципу "AS IS" бесплатно без всяких временных или иных ограничений. Никаких гарантий не прилагается и не предусматривается.

Награды продукта