Должностная инструкция специалиста отдела кадров. Должностная инструкция специалиста по кадрам Функциональные обязанности специалиста отдела кадров

образцы оформления документов

В.В. Умников

ведущего специалиста по кадрам бюро учета персонала отдела кадров

1 Общие положения

1.1 Настоящая инструкция устанавливает права, обязанности и ответственность ведущего специалиста по кадрам бюро учета персонала отдела кадров (далее ведущий специалист по кадрам) ОАО «Компания» (далее предприятие).

1.2 На должность ведущего специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

1.3 Ведущий специалист по кадрам непосредственно подчиняется начальнику бюро учета персонала.

1.4 Назначение, перемещение и увольнение ведущего специалиста по кадрам производится приказом генерального директора предприятия по представлению начальника отдела кадров.

1.5 Ведущий специалист по кадрам в своей работе руководствуется:

— действующим трудовым законодательством РФ;

— постановлениями государственных органов РФ;

— действующими нормативными и технологическими документами предприятия;

— Политикой предприятия в области качества;

— Положением об отделе кадров;

— «Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек»;

— документацией системы менеджмента качества предприятия;

— приказами, распоряжениями, указаниями руководства предприятия;

— указаниями, распоряжениями начальника отдела кадров;

— настоящей должностной инструкцией.

1.7 В случае временного отсутствия на основании распоряжения начальника отдела кадров обязанности ведущего специалиста по кадрам выполняет другой специалист отдела кадров с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией.

1.8 Дополнительно к распоряжениям начальника бюро учета персонала ведущий специалист по кадрам выполняет письменный и устные распоряжения начальника отдела кадров, заместителя начальника отдела кадров.

2 Должностные обязанности

2.1 Ведущий специалист по кадрам обязан:

2.1.1Вести учет личного состава в разрезе подразделений предприятия в соответствии с установленными унифицированными формами первичной учетной документации.

2.1.2 Оформлять перевод работников в соответствии с действующим законодательством РФ, унифицированными формами первичной учетной документации по учету кадров и на основании утвержденных на предприятии локальных нормативных документов и приказов генерального директора.

2.1.3 Вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

2.1.4 Заполнять, учитывать и обеспечивать сохранность трудовых книжек.

2.1.6 Подготавливать информацию о количественном и качественном составе работников, их ежедневном движении и вносить данную информацию в базу данных по персоналу.

2.1.7 Подготавливать и сдавать на хранение в архив документы по истечению установленных сроков хранения их в отделе кадров.

2.1.8 Вести учет предоставленных работникам предприятия отпусков, осуществлять контроль за своевременным составлением руководителями структурных подразделений графиков отпусков и надлежащим их исполнением.

2.1.9 Вести учет предоставленных работникам администрацией предприятия отпусков без сохранения заработной платы и отпусков в связи с рождением ребенка.

2.1.10 Оформлять документы на оплату труда работникам заводоуправления.

2.1.10 Обеспечивать сохранность служебных документов, печатей, штампов.

2.1.11 Подготавливать установленную отчетность по персоналу.

2.1.12 Контролировать своевременное представление в установленном порядке табеля учета рабочего времени работников заводоуправления.

2.1.13 Участвовать в подготовке необходимых материалов для проведения процедуры оценки персонала, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

2.1.14 Знать документацию системы менеджмента качества, необходимую для работы, соблюдать ее требования.

2.1.15 Соблюдать установленные на предприятии Правила внутреннего трудового распорядка.

2.1.16 Не разглашать персональные данные работников предприятия.

2.1.17 Постоянно улучшать результаты своей профессиональной деятельности

3 Профессиональные требования

— трудовое, пенсионное законодательство Российской Федерации;

— законодательные и нормативные акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала, персонифицированному учету в системе государственного пенсионного страхования;

— структуру и штаты предприятия;

— профиль, специализацию предприятия;

— наименование профессий рабочих и должностей служащих;

— порядок подсчета общего и непрерывного стажа работы;

— порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с персоналом, его движением;

— порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;

— организацию табельного учета;

— методы учета движения кадров;

— порядок составления установленной отчетности;

— рабочие программы, инструкции, макеты, руководящие материалы по обработке информации, формы первичных и исходящих документов, порядок их внесения и отражения в базе данных по персоналу;

— действующие на предприятии формы и системы оплаты труда;

— правила и нормы охраны труда и техники безопасности;

— стандарты предприятия и другие нормативные документы в рамках системы менеджмента качества;

— Политику предприятия в области качества.

4.1 Специалист по кадрам имеет право:

— вносить предложения по улучшению работы с кадрами;

— принимать участие в разработке плановых мероприятий по работе с кадрами и использованию работников на предприятии;

— получать информацию, необходимую для исполнения установленных настоящей должностной инструкцией обязанностей;

— вносить предложения по усовершенствованию действующих учетных форм и первичных документов;

— использовать льготы, установленные законодательством Российской Федерации и предусмотренные для работников в коллективном договоре предприятия.

5 Служебные взаимоотношения

Начальник отдела кадров взаимодействует:

5.1. Со всеми подразделениями предприятия по вопросам:

— получения документов на оформление отпусков, графиков отпусков; документов для оформления переводов, табелей учета рабочего времени;

— представления документов на оформление отпусков.

5.2. С расчетным бюро бухгалтерии по вопросам:

— представления документов на оплату труда работников заводоуправления; документов на оплату отпусков; документов на перевод.

5.3 С административным отделом по вопросам:

— получения копий приказов, распоряжений;

6.1 Ведущий специалист по кадрам в установленном законами РФ порядке несет ответственность за:

— ненадлежащее исполнение или неисполнение обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;

— нарушение норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работников предприятия;

— несвоевременное предоставление информации вышестоящим руководителям и другим функционально связанным с ним работникам предприятия;

— нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил техники безопасности, охраны труда и пожарной безопасности.

Начальник отдела кадров И.И. Иванов

Начальник юридического отдела С.С. Сергеев

Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев

Копирование материалов разрешено только с указанием активной ссылки на первоисточник

Должностная инструкция ведущего специалиста по кадрам и наградным вопросам

МУНИЦИПАЛИТЕТ ВНУТРИГОРОДСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ХОВРИНО В ГОРОДЕ МОСКВЕ

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ВЕДУЩЕГО СПЕЦИАЛИСТА ПО КАДРАМ И НАГРАДНЫМ ВОПРОСАМ

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с действующим законодательством о труде, законодательством о муниципальной службе и иными нормативными актами, регулирующими трудовые правоотношения в РФ.

1. Общие положения.

1.1. Ведущий специалист по кадрам и наградным вопросам (далее — специалист) назначается на должность Руководителем муниципалитета внутригородского муниципального образования Ховрино в городе Москве (далее — Руководитель муниципалитета).

1.2. Назначение на должность специалиста производится из числа лиц, имеющих высшее профессиональное образование.

1.3. Специалист подотчетен в выполнении своих функциональных обязанностей руководителю муниципалитета.

1.4. Руководитель муниципалитета обеспечивает специалиста необходимыми условиями труда.

1.5. В своей деятельности специалист руководствуется:

· законодательными и нормативными документами, регулирующими вопросы,

относящиеся к его компетенции;

· методическими материалами по вопросам выполняемой работы;

· Положением о муниципалитете внутригородского муниципального образования Ховрино в городе Москве;

· правилами внутреннего трудового распорядка;

· приказами, распоряжениями и поручениями Руководителя муниципалитета;

· настоящей должностной инструкцией;

· решениями муниципального Собрания.

1.6. Специалист по вопросам выполняемой работы должен знать:

Конституцию РФ, федеральное законодательство, законодательство города Москвы; законодательство о муниципальной службе;

· постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих и других органов касающихся правовой деятельности муниципалитета;

· Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом.

· Структуру муниципалитета, стратегию и перспективы его развития.

· Порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах.

· Методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров.

· Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.

· Организацию табельного учета.

· Методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности.

· Основы социологии, психологии, педагогики и организации труда.

· Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.

· Культуру труда и служебную этику.

1.7. Специалист должен уметь пользоваться персональным компьютером и оргтехникой, справочно-правовой системой.

2. Функции и должностные обязанности ведущего специалиста

по кадрам и наградным вопросам

· Организация и ведение учета личного состава муниципалитета и кадрового делопроизводства.

· Подготовка и предоставление установленных нормативными документами кадровых отчетов.

· Подготовка и оформление наградных листов для награждения муниципальных служащих согласно законодательства о наградах и почетных званиях РФ и города Москвы.

2.2.1. Формирование кадрового состава для замещения должностей муниципальной службы;

2.2.2. Подготовка предложений о реализации положений законодательства о муниципальной службе и внесение указанных предложений Работодателю;

2.2.3. Организация подготовки проектов муниципальных правовых актов, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудового договора (контракта), назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию, и оформление соответствующих документов;

2.2.4. Ведение трудовых книжек муниципальных служащих;

2.2.4.Организовывать составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.

2.2.5.Оказывать методическое содействие в ведении кадрового делопроизводства в муниципалитете.

2.2.6.Своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме.

2.2.7.Соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений.

2.2.8.Непрерывно повышать свой профессиональный уровень.

2.2.9.Соблюдать правила конфиденциальности при работе с личной информацией сотрудников муниципалитета.

2.2.10.Составлять и согласовывать списки сотрудников муниципалитета, подлежащих процедурам аттестации и квалификационных экзаменов.

2.2.11.Составлять и согласовывать графики проведения аттестации и квалификационных экзаменов в подразделениях муниципалитета.

2.2.12.Отслеживать сроки проведения аттестации и квалификационных экзаменов.

2.2.13.Проводить информационно – консультативные семинары по вопросам проведения аттестации и квалификационных экзаменов для руководителей служб и секторов и других сотрудников, вовлеченных в процесс аттестации и проведения экзаменов.

2.2.14.Подготавливать руководству предложения по возможным кадровым перемещениям сотрудников (по результатам проведения аттестации и квалификационных экзаменов).

3. Права ведущего специалиста по кадрам и наградным вопросам

3.1. Специалист имеет право:

3.1.1. Специалист имеет право на периодическое (не реже одного раза в пять лет) повышение квалификации.

3.1.2. Специалист имеет право не визировать проекты постановлений Руководителя муниципалитета, подготовленные им по поручению Руководителя муниципалитета, если не согласен с принимаемым решением, с обоснованием своего мнения.

3.1.3. Имеет права на социальные гарантии и компенсации, установленные законодательством города Москвы о муниципальной службе.

3.1.4. Своевременно и в полном объёме выплату денежного содержания, состоящего из должностного оклада, надбавок к должностному окладу за выслугу лет, за классный чин, за особые условия муниципальной службы, а также премии по результатам работы, размер и порядок которых устанавливаются в соответствии с законами города Москвы (заработная плата и вознаграждение работнику выплачивается одновременно с выплатой заработной платы всем работникам Муниципалитета).

3.1.5. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности специалиста по кадрам и наградным вопросам.

3.2. Специалист не вправе:

3.2.1. Состоять членом органа управления коммерческой организации, если иное не предусмотрено федеральными законами или если в порядке, установленном муниципальным правовым актом в соответствии с федеральными законами и законами города Москвы, ему не поручено участвовать в управлении этой организацией.

3.2.2. Замещать должность муниципальной службы в случае:

· Избрания или назначения на государственную должность Российской Федерации либо на государственную должность города Москвы или иного субъекта Российской Федерации, а также назначения на должность государственной службы;

· Избрания или назначения на муниципальную должность в городе Москве или ином субъекте Российской Федерации;

· Избрания на оплачиваемую выборную должность в органе профессионального союза, в том числе в выборном органе первичной профсоюзной организации, созданной в органе местного самоуправления, муниципальном органе.

3.2.4. Быть поверенным или представителем по делам третьих лиц в органе местного самоуправления, муниципальном органе, в котором он замещает должность муниципальной службы либо который непосредственно подчинен или подконтролен ему, если иное не предусмотрено федеральными законами.

3.2.5. Получать в связи с должностным положением или в связи с исполнением должностных обязанностей вознаграждения от физических и юридических лиц (подарки, денежное вознаграждение, ссуды, услуги, оплату развлечений, отдыха, транспортных расходов и иные вознаграждения). Подарки, полученные муниципальным служащим в связи с протокольными мероприятиями, со служебными командировками и с другими официальными мероприятиями, признаются муниципальной собственностью и передаются муниципальным служащим по акту в орган местного самоуправления, муниципальный орган, в котором он замещает должность муниципальной службы, за исключением случаев, установленных Гражданским кодексом Российской Федерации.

3.2.6. Выезжать в командировки за счет средств физических и юридических лиц, за исключением командировок, осуществляемых на взаимной основе по договоренности органа местного самоуправления, муниципального органа с органами местного самоуправления, муниципальными органами других муниципальных образований, а также с органами государственной власти и органами местного самоуправления иностранных государств, международными и иностранными некоммерческими организациями.

3.2.7. Использовать в целях, не связанных с исполнением должностных обязанностей, средства материально-технического, финансового и иного обеспечения, другое муниципальное имущество.

3.2.8. Разглашать или использовать в целях, не связанных с муниципальной службой, сведения, отнесенные в соответствии с федеральными законами к сведениям конфиденциального характера, или служебную информацию, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

3.2.9. Допускать публичные высказывания, суждения и оценки, в том числе в средствах массовой информации, в отношении деятельности органов местного самоуправления, муниципальных органов и их руководителей, если это не входит в его должностные обязанности.

3.2.10. Принимать без письменного разрешения Руководителя муниципального образования награды, почетные и специальные звания (за исключением научных) иностранных государств, международных организаций.

3.2.11. Использовать преимущества должностного положения для предвыборной агитации, а также для агитации по вопросам референдума.

3.2.12. Использовать свое должностное положение в интересах политических партий, религиозных и других общественных объединений, а также публично выражать отношение к указанным объединениям в качестве муниципального служащего.

3.2.13. Создавать в органах местного самоуправления, муниципальных органах структуры политических партий, религиозных и других общественных объединений (за исключением профессиональных союзов, а также ветеранских и иных органов общественной самодеятельности) или способствовать созданию указанных структур.

3.2.14. Прекращать исполнение должностных обязанностей в целях урегулирования трудового спора.

3.2.15. Входить в состав органов управления, попечительских или наблюдательных советов, иных органов иностранных некоммерческих неправительственных организаций и действующих на территории Российской Федерации их структурных подразделений, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации или законодательством Российской Федерации.

3.2.16. Заниматься без письменного разрешения представителя нанимателя (работодателя) оплачиваемой деятельностью, финансируемой исключительно за счет средств иностранных государств, международных и иностранных организаций, иностранных граждан и лиц без гражданства, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации или федеральным законодательством.

3.2.17. Гражданин после увольнения с муниципальной службы не вправе разглашать или использовать в интересах организаций либо физических лиц сведения конфиденциального характера или служебную информацию, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

Специалист несёт дисциплинарную и материальную ответственность за совершенное по его вине, (в соответствии с законодательством о муниципальной службе и трудовым законодательством Российской Федерации) правонарушение:

4.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, нарушающие права и законные интересы граждан, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством Российской Федерации и законодательством о муниципальной службе:

— обоснованность и достоверность лично разрабатываемых им материалов (справок, заключений);

— соответствие действующему законодательству визируемых им документов;

— работник несёт персональную ответственность за некачественное и несвоевременное выполнение своих обязанностей.

4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности

правонарушения — пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определённых трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.4. За неисполнение или ненадлежащее исполнение специалистом возложенных на него обязанностей (должностной проступок), нарушение трудовой дисциплины на специалиста руководителем органа местного самоуправления могут налагаться дисциплинарные взыскания:

— увольнение по основаниям, предусмотренном федеральным законодательством.

4.5. Специалист несёт ответственность за нарушения установленных сроков рассмотрения дел, подготовку документов и ответов на письма, заявления, жалобы.

Функциональные обязанности и должностные обязанности — это, по сути, синонимы, различные определения сферы трудовой деятельности работника. В многообразии должностных инструкций помогут сориентироваться квалификационные справочники по разным отраслям.

Ведущего специалиста и специалиста-новичка можно подогнать под одну гребёнку в объёме работ, но имеет смысл воспользоваться профессиональной квалификацией первого, поручив ему более сложные функции.

Должностная инструкция ведущего специалиста ЖКХ: образец

Рассмотрим для примера шаблон инструкции ведущего специалиста, работающего в сфере ЖКХ.

Ниже будет приведена должностная инструкция ведущего специалиста по взысканию задолженности за жилищно-коммунальные услуги.

1. Общие положения

Ведущий специалист по взысканию задолженности за жилищно-коммунальные услуги (далее — ведущий специалист) относится к категории «Специалист».
На должность ведущего специалиста назначается лицо, имеющее неполное высшее образование (бакалавр), с минимальными или без требований к стажу работы.
Ведущий специалист принимается на работу и увольняется с неё приказом директора (название организации).
В своей работе ведущий специалист руководствуется законами, нормативно-правовыми актами, приказами (указать подробно).

2. Должностные обязанности ведущего специалиста

Обеспечивать постоянный мониторинг начислений и оплат потребителям за жилищно-коммунальные услуги.
Своевременно проводить мероприятия по взысканию образовавшейся задолженности по оплате жилищно-коммунальных услуг.
Ежемесячно составлять отчёты по результатам проведённой работы и т.д.

Ведущий специалист имеет право:

вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности;
принимать участие в обсуждении касающихся его вопросов и т.д.

За невыполнение или ненадлежащее выполнение должностных обязанностей, предусмотренных инструкцией, ведущий специалист несёт ответственность согласно законодательству.

5. Квалификационные требования

Неполное высшее образование (бакалавр), стаж работы на должности специалиста 1 категории — не менее 1 года.

Законодательство в сфере жилищно-коммунальных услуг.
Устав предприятия, коллективный договор, приказы по предприятию и т.д.

Ведущий специалист взаимодействует с бухгалтерией, отделом сбыта, юридическим сектором, отделом материально-технического снабжения и другими подразделениями предприятия.

Подпись руководителя (Ф.И.О.)

На что нужно обратить внимание при разработке инструкций

Разработка должностных инструкций — процесс достаточно ответственный. Дабы его не корректировать впоследствии, необходимо обратить внимание на несколько важных моментов:

названия позиций должны соответствовать классификатору профессий;
функциональные обязанности указывают подробно, с максимальным соответствием фактическим работам;
типовые разделы инструкции необходимо соблюдать;
желательно список взаимодействий с подразделениями оставить открытым, особенно в крупных корпорациях.

Должностные инструкции ведущего специалиста содержат расширенный перечень функций и дополнительные требования к работнику.

Тщательно продуманная и правильно оформленная должностная инструкция может очень выручить работодателя в сложных моментах, а для работника — прояснить и ограничить сферу его ответственности.

Должностные инструкции

Инструкции по категориям:

Инструкции по алфавиту:

Ведущий специалист отдела кадров

Должностная инструкция ведущего специалиста отдела кадров (doc, 63 Кб., рейтинг: 4191)

Вы можете скачать должностную инструкцию бесплатно . Должностные обязанности ведущего специалиста отдела кадров

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

ВЕДУЩЕГО СПЕЦИАЛИСТА ОТДЕЛА КАДРОВ

1.1.Настоящаядолжностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности ведущего специалиста отдела кадров _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения

1.2.Ведущий специалист отдела кадров принимается на должность и освобождается от нее по приказу Генерального директора.

1.3.На должность ведущего специалиста отдела кадров принимается лицо с высшим профессиональным образованием (направление “Управление персоналом”, “Психология”, “Социология”) и стажем работы в области работы с персоналом не менее 2 лет.

1.4.Ведущий специалист отдела кадров находится в подчинении у начальника отдела.

1.5.В случае временного отсутствия ведущего специалиста отдела кадров его замещает другое должностное лицо, назначенное в установленном порядке.

1.6.В своей деятельности ведущий специалист отдела кадров руководствуется следующими правовыми актами и нормативными документами:

Правилами внутреннего трудового распорядка;

Приказами (указаниями) прямого руководства;

Положением об отделе кадров;

Кадровой политикой и стратегией;

Концепцией системы развития персонала;

Положением об аттестации;

Другими нормативными документами кадровой службы.

1.7.Ведущий специалист отдела кадров должен знать:

Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;

Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития;

Кадровую политику и стратегию предприятия;

Принципы построения системы управления персоналом;

Системы и методы оценки персонала;

Методы анализа профессионально — квалификационной структуры кадров;

Возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб;

Передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом;

Основы социологии, психологии, педагогики и организации труда;

Основы профориентационной работы;

Основы экономики, организации производства и управления;

Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

Правила и нормы охраны труда;

Культуру труда и служебную этику.

Ведущий специалист отдела кадров выполняет следующие функции:

2.1.Разработка, организация и проведение аудита (оценки) персонала.

2.2.Разработка, организация и проведение аттестации персонала.

2.3.Организация работы квалификационной комиссии и проведение квалификационных экзаменов (для рабочих специальностей ООО «Колпино»).

2.4.Планирование карьеры сотрудников ООО «Колпино» и работа с кадровым резервом Фирмы.

Ведущий специалист отдела кадров обязан:

3.1.Взаимодействовать с руководителями всех подразделений Фирмы по вопросам аттестации, оценки персонала, работы с кадровым резервом.

3.2.Отслеживать сроки проведения аттестации и квалификационных экзаменов.

3.3.Информировать руководство Фирмы об изменениях в составе кадрового резерва и осуществленных кадровых перемещениях (по результатам аттестации и квалификационных экзаменов).

3.4.Формировать целевые методики оценки персонала по запросам начальников отделов. Проводить оценку.

3.5.Проводить информационно – консультативные семинары по вопросам проведения аттестации и квалификационных экзаменов для начальников отделов и других сотрудников, вовлеченных в процесс аттестации и проведения экзаменов.

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, (код А «Документальное обеспечение работы с персоналом», уровень квалификации — 5), утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 6 октября 2015 г. № 691н, и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

С 1 июля 2016 года организации должны будут применять профстандарты, если трудовым кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами установлены требования к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции (ч.1 ст.195.3 ТК РФ в редакции, действующей с 1 июля 2016 г.).

Возможное наименование должности:
— специалист по кадровому делопроизводству;
— специалист по документационному обеспечению работы с персоналом;
— специалист по документационному обеспечению персонала;
— специалист по персоналу.

Выполняемые задачи:
— ведение организационной и распорядительной документации по персоналу;
— ведение документации по учету и движению кадров;
— администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы.

Требования к образованию:
Среднее профессиональное: программа подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное по программам профессиональной переподготовки, повышения квалификации

Примечание:
Сотрудник, принятый ранее на работу, и не соответствующий требованиям профстандарта для занимаемой им должности, не может быть уволен. В том случае, когда уровень его образования ниже требуемого, ему нужно продолжить образование или разработать индивидуальную программу обучения.

Если название должности сотрудника, указанное в трудовом договоре, не соответствует профстандарту, требования которого на него распространяются, это тоже не является основанием для его увольнения. В этом случае работодатель должен перевести его на другую должность с соответствующим наименованием. И лишь при отказе работника от такого перевода руководство вправе уволить его, сократив должность, с соблюдением установленной процедуры (ст. 180 ТК РФ).

В случае, когда сотрудник отказывается повышать квалификацию или получать дополнительное образование, уволить его можно на основании результатов аттестации. Это можно сделать, если не получено его согласие или у работодателя нет возможности предложить ему вакансию, соответствующую его специальности и квалификации (п. 3 ч. первой ст. 81 ТК РФ).

Если работник добросовестно выполняет свои трудовые обязанности, и тем более прошел аттестацию, увольнять его у работодателя нет никаких оснований.

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор ЗАО «ААА»
_____________ А. А. Иванов

«___»_______________ 2019 г.

Должностная инструкция специалиста по персоналу

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность специалиста по персоналу ЗАО «ААА» (далее — «Организация»).
1.2. Специалист по персоналу назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.
1.3. Специалист по персоналу подчиняется непосредственно (начальнику отдела кадров, руководителю структурного подразделения, входящего в состав отдела кадров; иному должностному лицу)________________ Организации.
1.4. На должность специалиста по персоналу назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование или дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки, программы повышения квалификации, без предъявления требований к стажу работы.
1.5. Специалист по персоналу должен знать:
— трудовое законодательство Российской Федерации;
— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;
— законодательство Российской Федерации о персональных данных;
— основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— структуру и штаты Организации, ее профиль, специализацию и перспективы развития;
— локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу;
— основы документооборота и документационного обеспечения;
— технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;
— порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу;
— порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;
— порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;
— правила и нормы охраны труда;
— базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними;
— нормы этики и делового общения.
1.6. В период временного отсутствия специалиста по персоналу его обязанности возлагаются на ___________________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.
На специалиста по персоналу возлагаются следующие функции:
2.1. Ведение организационной и распорядительной документации по персоналу.
2.2. Ведение документации по учету и движению кадров.
2.3. Администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы.
2.4. Анализ состояния трудовой дисциплины и выполнение работниками Организации правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.
2.5. Контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале Организации.
2.6. Составляет установленную отчетность.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.
Для выполнения возложенных на него функций специалист по персоналу обязан:
3.1. Обрабатывать и анализировать поступающую документации по персоналу.
3.2. Разрабатывать и оформлять документацию по персоналу (первичную, учетную, плановую, по социальному обеспечению, организационную, распорядительную).
3.3. Производить регистрацию, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу.
3.4. Подготавливать проекты документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала.
3.5. Организовывать систему движения документов по персоналу.
3.6. Производить сбор и проверку личных документов работников.
3.7. Производить подготовку и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках.
3.8. Выдавать работнику кадровые документы о его трудовой деятельности.
3.9. Доводить до сведения персонала организационные, распорядительные и кадровые документы организации.
3.10. Вести учет рабочего времени работников.
3.11. Производить регистрацию, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовку к сдаче их в архив.
3.12. Организовывать документооборот по учету и движению кадров.
3.13. Организовывать документооборот по представлению документов по персоналу в государственные органы.
3.14. Организовать постановку на учет организации в государственных органах.
3.15. Подготавливать по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов.
3.16. Подготавливать уведомления, отчетной и статистической информации по персоналу.
3.17. Подготавливать информацию о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации.
3.18. Участвовать в разработке текущих планов по труду.
3.19. Составлять установленную отчетность.

4. ПРАВА.
Специалист по по персоналу имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
4.2. Выносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей Инструкцией.
4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.
4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя предприятия).
4.5. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию специалиста по персоналу.
4.6. Представлять интересы Организации в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.
4.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.
Специалист по по персоналу несет ответственность за:
5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя Организации.
5.5. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности, техники безопасности, норм охраны труда, установленных в Организации.
5.6. За разглашение сведений, содержащих персональные данные и конфиденциальной информации (составляющих коммерческую тайну).

6. УСЛОВИЯ РАБОТЫ.
6.1. Режим работы специалиста по персоналу определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
6.2. В связи с производственной необходимостью специалист по персоналу обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
6.3. Оценка работы:
— регулярная — осуществляется непосредственным руководителем в процессе исполнения специалистом по персоналу трудовых функций;
— __________________________________________________________________________.
(указать порядок и основания для иных видов оценки работы)

7. ПРАВО ПОДПИСИ.

7.1. Специалисту по персоналу для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

__________________________ ______________ ______________________
(должность руководителя) (подпись) (Ф.И.О.)

«___»____________ ____ г.

СОГЛАСОВАНО:
Юрисконсульт _________________ _______________________
(подпись) (Ф.И.О.)

«___»___________ ____ г.

С инструкцией ознакомлен ________________ ___________________
(подпись) (Ф.И.О.)

Каждый сотрудник должен при выполнении своей работы придерживаться должностной инструкции. Не являются исключением и специалисты по кадрам.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Именно поэтому рассмотрим, какие нюансы стоит учесть при формировании такого документа, какие могут быть права и обязательства, ответственность. Учтем сведения, представленные в нормативной документации 2020 года.

Для того чтобы работа сотрудника была организованной и продуктивной, желательно составить должностную инструкцию, на которую он может опираться при определении своих обязанностей и прав.

Такой документ имеет типовую форму, которую можно брать за основу при создании инструкции для каждой должности. Но вот обязательно учитываются особенности деятельности предприятия и функций самого сотрудника.

Какая же информация об утверждении должностной инструкции кадрового специалиста в компаниях актуальна в 2020 году? Кто формирует документ и какую информацию в него включают?

Что нужно знать?

Руководители предприятий должны придерживаться четких рекомендация при создании должностной инструкции для кадрового специалиста.

Для этого стоит разобраться, что это за документ и с какой целью формируется руководством предприятия.

Основные понятия

Кадровая служба – специализированные подразделения компании, которые призваны управлять работниками фирмы.

Кадровой службой считают не только отделы, функционирующие в рамках предприятия, но и:

кадровое агентство;
агентство поиска персонала;
компанию по повышению квалификации.

Задача сотрудников отдела кадров – подбирать работников и организовывать свою постоянную деятельность с коллективом.

Если задача – только принимать сотрудников в компанию, фирма не сможет достичь высоких результатов в бизнесе.

Работа кадровиков заключается в использовании многих мер, что направляются на максимальное раскрытие способностей сотрудников.

Функции отдела кадров:

Определить, необходимы ли кадры компании.
Подобрать сотрудников.
Анализировать кадровую текучесть, искать методы борьбы с ней.
Готовить юридического лица.
Оформлять личные дела.
Работать с трудовыми книжками сотрудников компании.
Вести учет , составлять их .
Организовывать аттестацию персонала, составлять план движения по карьерной лестнице сотрудников.
Готовить планы повышения квалификации персонала.

Назначение документа

Под должностной инструкцией понимают правовые акты, которые издаются с целью установления организационного правового положения сотрудников, его обязательств и прав, ответственности.

Благодаря такому документу можно распределять обязательства и создавать условия для эффективной деятельности.

Трудовой кодекс Российской Федерации не содержит разъяснения, что такое .

Но, все же, это основополагающие документы, регулирующие взаимоотношения работника и работодателя.

В данном документе отражают не только требования к квалификации, но и права и обязательства при ведении трудовой деятельности.

Если должностная инструкция не составлялась, компания будет в проигрышной ситуации, поскольку у нее не будет возможности:

отказать в трудоустройстве человеку по обоснованным причинам;
давать объективную оценку деятельности сотрудника во время прохождения ;
распределять трудовые функции между сотрудниками;
временно сотрудников на иную работу;
строить грамотные отношения подчиненности между работниками;
оценивать, насколько достоверно и в полной ли мере работник выполняет свои трудовые функции и т. д.

Если нет должностной инструкции, все действия работодателя могут оспариваться работником с судебной инстанции.

Но стоит учесть, что в случае отсутствия должностной инструкции не будет иметь место нарушение законодательных норм.

Единственное – работодателя ожидают негативные последствия после принятия незаконного решения (согласно ).

Правовая база

Актуальные документы:

На основании Единого квалификационного справочника должностей, что был утвержден , осуществляется разработка должностных инструкций.

Должностная инструкция специалиста отдела кадров

Есть ряд особенностей должностной инструкции сотрудника, деятельность которого предполагает работу с кадрами.

Рассмотрим, какие могут устанавливаться обязанности такого специалиста, какие он имеет права. Перечислим основные положения, которые включаются в документ.

Типовая форма

Должностная инструкция должна разрабатываться на каждую должность, в том числе и на руководителя подразделения, его зама.

Если в подразделении есть должности, на которых работники имеют одинаковые задачи, разрабатывают одну должностную инструкцию.

Если же лица имеют одинаковые должности, но при этом имеют различные обязательства, тогда создается несколько инструкций. При подготовке должностных инструкций составляют описания должностей или рабочих мест.

Детальные описания работы, то выполняется, дают возможность формулировать требования, которые предъявляются к должности или к месту, требования к комплексу знаний, которые должен иметь сотрудник.

Разрабатывают должностные инструкции руководители подразделения, что обязаны привлекать для работы ведущего специалиста. Утверждать такой документ может руководство фирмы или заместитель директора.

Визировать инструкцию должен руководитель одного из структурных подразделений, службы по персоналу, отделов труда и зарплаты, юридических служб или иными уполномоченными лицами.

С составленной должностной инструкцией знакомят работника, после чего он должен поставить свою подпись.

Рассмотрим особенности должностной инструкции специалистов по кадрам. Такие лица относятся к категории специалистов. Их назначают на основании приказа руководителя предприятия.

Обязательно указание знаний, которыми лицо должно обладать. Оно должно быть знакомым:

С нормами законодательных документов, методическими материалами, что регулируют вопросы управления сотрудниками.
С нормами трудового законодательства.
Со структурой и штатом предприятия, его профилем, специализацией и перспективами развития.
С источниками обеспечения фирмы кадрами.
С методами анализа квалификационной структуры персонала.
С порядком подготовки отчетов по кадрам.
С правилами внутреннего распорядка фирмы.
С основами психологии и социологии работы и т. д.

Из обязанностей специалиста по подбору персонала, которые должны прописываться в инструкции, стоит отметить:

Выполнение работы по поиску кадров.
Принятие участия в отборе, расстановке принятых сотрудников.
Изучение и анализ квалификационной структуры фирмы и отдельных подразделений, документов по кадровому учету, результата проведенной аттестации.
Участие в изучении рынка труда, чтобы определить источники привлечения кадров, установить связи с образовательными учреждениями.
Разработка перспективного и текущего плана по труду.
Организация работы по развитию сотрудников, планирование карьерного роста, повышения квалификационной категории.
Контроль своевременного оформления лица на работу и расторжения с ним , выдачи справок о работе, внесения сведений в информационную базу о сотрудниках фирмы и т. д.

Специалист по кадрам должен знать, как оформить:

учет движения трудовой книжки и бланка;
личные карточки () работников;
, переводе, увольнении;
приказ о выполнении работы в выходной или праздник;
учет определенной категории сотрудников (инвалидов, бывших госслужащих и т. п.);
журнал кадровых документов;
работника юридического лица;
отчеты.

Специалисты по кадрам вправе:

Интересоваться проектом решения руководителя относительно их работы.
Предлагать действия, которые могут совершенствовать методы и формы работы, делать замечания относительно деятельности коллектива, предлагать вариант устранения имеющегося недостатка в работе.
Запрашивать сведения, которые нужны для выполнения должностных обязательств.
Устанавливать требования по оказанию содействия в выполнении своих обязательств и прав.

Сотрудник отдела кадров может понести ответственность, если не выполнит свои обязательства, нарушит нормы законодательства, которые влекут за собой административную, уголовную, гражданскую ответственность.

Придется также отвечать, если будет причинено материальный ущерб.

Обязательно прописывают условие, что специалист отвечает за сохранность документов, которые обрабатывает – трудовые книжки, приказы, заявления.

Должностная инструкция имеет разделы, отражающие:

Общую информацию	название должности, подразделений; назначение должности; подчиненность работника; порядок, в соответствии с которым специалиста будет назначено на должность; нормативные и методические документы, которые регулируют деятельность сотрудника; требования к квалификации такого сотрудника; требования к уровню знаний и навыков
Сведения об обязательствах	Прописывается работа, которая будет выполняться
Данные о правах	Установлены полномочия специалиста, которые обеспечат выполнение обязательств
Ответственность	Основные критерии оценивания деятельности, мера ответственности
Отношения между работником и работодателем	Отражение информационных взаимосвязей (с кем лицо будет сотрудничать при выполнении своих обязательств)

На каждой фирме может различаться содержание документы, ведь стоит учитывать условия конкретного предприятия.

К примеру, если в штате не только рядовые сотрудники, то документ может называться – Должностная инструкция ведущего специалиста по кадрам.

Это будет значить, что к такому работнику будут предъявляться особые требования, он должен иметь особые знания, навыки и квалификацию. Такие сотрудники – это эксперты.

На крупной фирме обычно есть человек, который несет ответственность за работу отдела. Тогда документ будет называться «Должностная инструкция главного специалиста по кадрам».

Пример инструкции

Приведем типовой образец должностной инструкции менеджера по персоналу:

Возникающие нюансы

При формировании должностных инструкций могут возникнуть различные вопросы. Выясним, какие на какие нюансы стоит обратить внимание в отрасли здравоохранения, в образовательной сфере.

Не всегда ясна ситуация и с ситуацией по охране труда кадрового работника.

А это важный момент, ведь от знаний такого лица норм безопасности и охраны труда зависит не только его здоровье, но и здоровье коллектива, и безопасность предприятия.

В здравоохранении

Документ будет называться так – Должностная инструкция заместителя главврача по кадрам. На такую должность назначают лицо с наличием высшего образования и стажа работы на руководящей должности от 5 лет.

Помимо знания нормативных и методических документов, устанавливается обязательство знать и то, как организуется медицинская помощь, как используются средства вычислительной техники, какие нормы по охране труда.

Назначает на должность такого сотрудника руководитель учреждения. Зам главврача по кадрам находится в подчинении руководителя медицинского заведения.

При утверждении обязанностей, прав и ответственности ориентируются на типовые формы, но учитывают специфику учреждения.

Такой сотрудник формирует кадровую политику, определяет ее направления согласно стратегии учреждения.

Проводит исследования, разрабатывает и реализует планы и программы по работе с сотрудниками для того, чтобы привлечь кадры и закрепить их.

Кадровик формирует и готовит резерв кадров, чтобы выдвинуть на руководящую должность на основании политики планирования карьерного роста.

Все иные обязательства и права схожи с теми, которые устанавливаются и для остальных специалистов по кадрам.

Ответственность заместитель главврача по кадрам понесет, если не будет:

В образовательном учреждении (школе)

При разработке должностной инструкции стоит опираться на нормы, установленные .

Специалиста по кадрам назначает и увольняет директор школы. При работе такой сотрудник должен руководствоваться такими документами, как:

Трудовой кодекс Российской Федерации.
Типовое положение об общеобразовательных учреждениях.
Указы президента России.
Решения властей РФ и территориального округа.
Правилами по охране труда, технике безопасности и т. д.

Кадровик обязан соблюдать Конвенцию о правах детей. Основные функции:

организовать, вести и хранить кадровые документы;
обеспечивать ведение кадровых документов согласно действующим положениям и инструкциям, используя современные технологии.

Обязательства:

Анализировать кадровую ситуацию	В образовательном учреждении, документы по кадрам, что связаны с принятием, переводом работников и расторжением договоров
Вести книгу	Приказов по кадрам, приказов, что составлялись в электронном виде, личные дела, базы данных по кадрам, медкнижки и т. д.
Консультировать работников школы	И других лиц относительно вакансии, которая имеется, штатных структурах учреждений, о требованиях к квалификации, должностных обязательствах, о трудовом законодательстве
Обеспечивает предоставление справок	Работникам о деятельности, оформляет трудовую книжку, готовит материал на военнообязанного, отчетность по персоналу
Специалист по персоналу распределяет кадры	Адаптирует нового сотрудника

Сотрудник отдела кадров вправе:

Такой сотрудник понесет ответственность:

Ответственность может быть административной, уголовной, материальной. Специалист по кадрам имеет ненормированный рабочий день, но с учетом полагающихся 40 часов в неделю по графикам, что утвердит директор школы.

Он вправе получать нормативно-правовые и организационно-методические сведения, знакомиться с документацией. Кадровик является документоведом, секретарем во время его отсутствия.

При кадрах по охране труда

Специалистом такого рода может быть лицо, которое достигло совершеннолетия, прошло медосмотр.

Такой сотрудник должен помнить о том, что при невыполнении должностных инструкций и правил внутреннего распорядка возможно возникновение опасности поражения током.

Лицо может также получить травму. Согласно инструкции по охране труда кадровые работники должны:

выполнять работу, которая расписана в утвержденной должностной инструкции;
проверять свое рабочее место, следить за чистотой;
если необходимо работать с компьютером, следует проверять, нет ли повреждений розеток и вилок;
следить, чтобы не было оголенного кабеля.

Относительно требований безопасности при работе:

нужно учитывать правила использования компьютера;
использовать коллективное и индивидуальное защитное средство;
уведомлять руководство о ситуациях, которые несут угрозу здоровью.

Относительно требований безопасности в аварийной ситуации:

Кадровым делопроизводством компании занимается инспектор отдела кадров, иначе говоря, инспектор по кадрам или кадровик. Постановлением Министерства труда от 21 августа 1998 года детально обозначены его повседневные обязанности. При этом, специализированный единый справочник по квалификации указывает около 15 профессий, ориентирующихся на должностную инструкцию кадровика. В ней четко определены границы взаимодействия с кадрами, основные обязанности, требования и функции, а так же правила и порядок ведения документации. Не смотря на то, что это является его главной и основополагающей задачей, он может так же участвовать в решение других задач в управлении сотрудниками. Все зависит от тех требований, которые выдвигает специалисту та или иная организация, в которой он осуществляет свою рабочую деятельность.

Должностные требования, предъявляемые кадровику

Кадровиком можно назвать специалиста отдела кадров, инспектора по кадрам, начальника отдела кадров, а так же, в той или иной мере, связать еще десяток профессий с этим названием. Но не смотря на общую направленность в работе с документами персонала, есть существенные различия. Давайте рассмотрим их.

Требования к специалисту отела кадров

Должностная инструкция специалиста отдела кадров разрабатывается начальником кадровой службы. А утверждается уже высшим руководством организации. В ней четко прописываются должностные обязанности, полномочия, функции специалиста, указывается внутренний распорядок организации. Специалистом может стать лицо, имеющее достаточную профессиональную подготовку, годовой опыт работы и наличие необходимого образования.

Так, как данная специальность предусматривает доступ к конфиденциальной информации, сотрудник несет ответственность за свои действия. И в том случае, если его действия принесли ущерб компании, он будет отвечать в соответствии с действующим законодательством.

Специалист отдела кадров решает следующие задачи:

Оформление документации при приеме или увольнение кадров, переводе их на другие штатные единицы в соответствие с трудовым кодексом и приказом руководителей.
Учет работы и изменение каких-либо данных сотрудников всех уровней согласно документальным стандартам, и внесение этих изменений в базы данных персонала.
Сбор данных для проведения аттестации или для повышения уровня квалификации.
Управление механизмом поощрения и наказания.
Ведение личных дел сотрудников, сбор персональной информации.
Оформление трудовых книжек и договоров.
Разработка графика и мониторинг его исполнения.
Определение отпускных периодов и мониторинг за их исполнением.
Ведение документации для архива.

Требования к инспектору по кадрам

В должностные обязанности входит:

Ведение документации по принятию и увольнению сотрудников, смены должностей.
Ведение личных дел персонала, внесение изменений и дополнительных данных.
Оформление трудовых книжек и их хранение.
Работа с больничными, отпусками и выплатами пособий. Мониторинг за их соблюдением.
Обработка документации для начисления пенсии, трудовых пособий и компенсаций.
Внесение изменений по данных о персонале в базу данных.
Выявление возможных проблем в коллективе и причин «текучести» кадров.
Работа с архивом.

С первого взгляда, отличий специальности «инспектор по кадрам» от профессии «специалист по кадрам» мало. Но они есть: на данную должность может быть принято лицо, имеющее среднее образование. Трудовой стаж не является одним из основных требований и может не учитываться вовсе.

К обязанностям инспектора входит подбор кадров на открытые вакансии согласно выдвинутым профессиональным требованиям.

Требования к начальнику отдела кадров

Занимать руководящую должность возможно только при наличие высшего образования и опыта работы на подобной должности не менее трех лет. На должность начальника назначается человек по приказу высшего руководителя. После чего он остается подотчетным непосредственно только руководителю компании. Его деятельность проходит строго в рамках внутреннего устава организации, трудового кодекса, гражданского права и прочих нормативно-правовых документов, опираясь на должностную инструкцию.

Должностные обязанности:

Разработка и мониторинг соблюдения кадровой политики организации.
Осуществление мониторинга за необходимостью обновления рабочего персонала.
Управление штатными единицам согласно имеющихся полномочий.
Проведение аттестации и анализа ее итогов.
Совершенствование уже существующих механизмов увольнения, приема на работу или передвижения кадров на другие должности.
Усовершенствование системы взаимодействия между кадрами.
Контроль за выполнением сотрудниками отдела кадров своих обязанностей.
Мониторинг за исполнением наград и поощрений.
Осуществление мер для установки трудовой дисциплины, повышению уровня мотивации сотрудников к их непосредственной рабочей деятельности.

Руководитель отдела кадров подготавливает и занимается проверкой служебной информации, которая предназначена высшему руководству. Так же, в его компетенции проведение консультаций в соответствие с направлением своей должности. О Высоком уровне подготовки начальника отдела кадров говорит его знание нормативно-правовых документов РФ, различных методик для оценки работы персонала, понимание структуры организации, знание требований по заполнению и оформлению документации, существующих трудовых нормативов. Инструкция, в которой прописаны все должностные обязанности начальника отдела кадров, инспектора и специалиста в работе с кадрами, составляется по образцу для каждой категории. И подписывается в процессе оформления на работу.

Для того, чтобы устроиться на должность кадровика необходимо:

Предоставить все необходимые документы, в зависимости от выбранной должности, включая: диплом о наличие необходимого образования, документы, подтверждающие трудовой стаж и прочее.
Заполненное заявление по образцу.

Согласно общему образцу должностной инструкции, кадровик относится к специалистам. Его назначение или увольнение с занимаемого поста происходит на основание приказа генирального директора организации по представлению непосредственного начальника.

Ранее в статье нами были рассмотрены требования, предъявляемые соискателям для каждой возможной должности. В зависимости от категории (инспектор, специалист или начальник), при приеме на работу непосредственный начальник следит за их соответствием.

В том случае, если кадровик временно не может исполнять свои обязанности, то они будут исполняться замещающим его лицом.

Кадровик должен знать следующее:

Правовые и законодательные документы, как-либо касающиеся трудового процесса, процесса ведения и управления личными делами сотрудников, оформления пенсий, ведения трудовых книжек и заключения трудовых договоров.
Структуру компании и способы взаимодействия персонала внутри нее.
Действующее трудовое законодательство.
Правила работы с кадрами и подготовки отчетности.
Правила ведения персональных данных работников.
Порядок ведения пенсий, отпусков, начисления льгот, компенсаций и пр.

В соответствие с законодательством, Положением об отделе кадров непосредственной самой организации, ее уставами, внутренним распорядком, приказами руководства и должностной инструкции, осуществляется деятельность кадровика.

В соответствие с существующими и установленными основными обязанностями и правами, прописанными в Постановление Министерства труда от 21 августа 1998 года, в организации составляется должностная инструкция для занимаемых должностей. В ней могут быть внесены дополнительные пункты о переработке или условиях отпуска, график, дополнительные требования и другие важные условия.

Разработкой инструкции занимается высшее руководство организации, его заместители или непосредственные начальники кадровиков. В процессе она согласовывается с юристами, подписывается и вступает в силу.

Вот пример образца должностной инструкции, на основе которого в организации может быть составлен свой вариант:

Как видно по инструкции, кадровый специалист должен не только заниматься подбором и расстановкой работников, но и другими видами деятельности.

Не менее важным пунктом, который необходимо указывать в инструкции, это права сотрудника.

И не менее важным разделом является ответственность специалиста, так как он ведет работу посредственно с личными делами и обладает конфиденциальной информацией.

Права специалиста отдела кадров

При составлении инструкции это важный пункт, опускать который категорически нельзя. Не смотря на то, что согласование составленной должностной инструкции с представительными органами по защите персонала не предусмотрено законодательством РФ, утверждение обычно проходит с юридическим отделом во избежание нарушения прав сотрудников.

Кадровик имеет следующие права:

Знакомиться с существующей документацией и решениями руководителей компании, касающихся непосредственно его деятельности.
Иметь доступ к информации, которая необходима для исполнения его трудовых обязанностей.
Выдвигать предложения по улучшению работы и условий, непосредственной связанных с исполнением его деятельности.
Получать в полной мере качественную организацию технических и информативных условий для исполнения обязанностей.

Ответственность специалиста отдела кадров

Кадровик несет ответственность в соответствие с законодательством России за нарушение своих прямых обязанностей:

В случае невыполнения или некачественной выполнение своих непосредственных обязанностей.
В случае нарушения инструкций и распоряжений организации, трудового распорядка и должной дисциплины.
В случае нарушения коммерческой тайны или разглашению личных данных персонала.

Руководитель компании или начальник отдела кадров, чьей задачей является регулирование деятельности отдела кадров, может быть привлечен к ответственности и за:

Отсутствие оформленных договоров с сотрудниками.
Отсутствие личных дел.
Отсутствие составленного графика отпусков.
Отсутствие документации по охране трудовой деятельности.

Особенности профессии, с которыми сталкивается кадровик

Кадровик, не смотря на обширный перечень своих обязанностей, в первую очередь занимается ведением документации в той или иной организации. Это приказы, трудовые договора, положения, заявления сотрудников, ведение воинского учета, пенсионного, льготного и т. д.

С какими особенностями сталкивается специалист, занимающий данную должность?

К положительным можно отнести:

Режим труда. В редких случаях могут возникнуть переработки. В основном, это стандартный график с фиксированными привычными выходными (субботой и воскресением), а так же нерабочими днями в государственные праздники. Чаще всего работа с 9:00 до 18:00, включающая в себя перерыв на обед.
Стабильный социальный пакет, включающий в себя все необходимые выплаты.

В маленьких организациях могут быть нарушены права сотрудников, отсутствовать соцпакет или официальной оформление. Поэтому, при устройстве на работу, отдавать предпочтение нужно только проверенным компаниям, заботящимся о своих работниках.

Бумажная работа без особой подвижности.
Возможность карьерного роста и высокой заработной платы.
Работа в офисе.

К негативным следует отнести следующие:

Кроме непосредственных обязанностей, большой объем дополнительных, не всегда напрямую связанных со специальностью.
Нахождение между сотрудниками и начальством. Это может быть минусом в том случае, когда приходится разрешать негативные ситуации.
Для кого-то бумажная работа в офисе покажется минусом.
Монотонность.
Возможное появление разногласий в работе с бухгалтерией.
Ответственность в случае непорядочности принятого сотрудника.

Сотрудник отдела кадров постоянно сталкивается с новыми людьми, и должен обладать коммуникативными навыками, уметь организовывать людей и свою работу, быть доброжелательным и при этом владеть современными способами оценки персонала. Он должен обладать навыками взаимопонимания, и основывать свою работу на взаимном сотрудничестве. К тому же, в своей деятельности кадровик постоянно сталкивается со взаимодействиями со сторонними организациями. Такими, как Пенсионный Фонд, Государственная инспекция труда и прочими).

Компетенция специалиста данной области так же зависит от его умения пользоваться техникой и средствами автоматизации.

Заключение

Подводя итоги, можно сказать, что профессия кадровика — значима и важна в сложившемся современном мире. Он занимается не только подбором персонала для компании, но и большим объемом документации. В основном, эта работа связана именно с ней: ведение архива, личных дел, документальное оформление приема, увольнения и передвижения на другие должности сотрудников, воинский учет, оформление пенсии, отпусков и графиков. Эта профессия подойдет тем, кому по душе неактивная работа в уютном офисе.

Не смотря на это, должность специалиста в отделе кадров подразумевает следующие навыки: коммуникабельность, доброжелательность, наличие организаторских способностей, хорошее знание законодательства, которое в той или иной мере касается трудового делопроизводства.

В отделе кадров так же есть выбор вакансий: инспектор, специалист и начальник. Каждая предполагает свой уровень определенных навыков и качеств. Например, начальником может стать только претендент, у которого есть высшее образование и имеется стаж работы на подобной должности. Без опыта можно стать инспектором, а дальше продвигаться по карьерной лестнице.

Как и для любой другой специальности, для кадровика существует установленный образец должностной инструкции, на основание которой различные организации утверждают свои. При этом в них указываются дополнительные условия в зависимости от детальности компании, требования к профессии и обязательства. Так же, в них прописаны все права работника, ответственность и условия сотрудничества.

В данном видео вы можете ознакомиться с особенностями профессии кадрового специалиста, и, возможно, узнать для себя что-то новое, что не было рассмотрено в статье:

Повседневные обязанности кадровика регламентированы Минтрудом РФ в постановлении от 21.08.1998 г. В нем детально указаны зоны ответственности специалиста, пределы субординации, рассмотрена нормативно-правовая база, необходимая сотруднику отдела кадров, порядок сдачи и ведения документации. Единый квалификационный справочник определяет 17 профессий, которые при исполнении служебных обязанностей ориентируются на должностную инструкцию кадрового работника. Структура отдела, регулирующего деятельность сотрудников, отражена в соответствующем Положении « Об отделе кадров».

Специалист отдела кадров – должностные обязанности

Должностной инструкцией специалиста отдела кадров установлен порядок трудовых взаимоотношений, диапазон ответственности, возложенные на работника функции, предъявляемые к нему требования, необходимый уровень образования и подчиненность. К специалистам причисляется лицо с достаточной профессиональной подготовкой, образованием и опытом не менее 12 месяцев.

За разработку и содержание инструкции отвечает начальник кадровой службы, а утверждается она руководителем компании. В ней отражаются все должностные обязанности специалиста отдела кадров. Их состав, правила исполнения, полномочия детализированы распорядительными актами предприятия, правилами внутреннего распорядка, федеральными и региональными нормативами. Они заключаются в выполнении следующих задач:

документальное оформление приема и увольнения сотрудников, перевода персонала на другие штатные единицы согласно нормам ТК РФ и распоряжениям руководства;
учет деятельности и изменения личных данных работников всех уровней – от директора до сторожа – в соответствии со стандартами учетных документов с внесением изменений в информационные базы;
сбор данных для аттестации и повышения квалификации;
разработка механизма поощрения и взыскания;
составление и ведение личных дел, сбор и обработка персональных данных;
оформление трудовых книжек – внесение записей, регистрация, учет и хранение;
формирование трудового стажа;
мониторинг отпусков и контроль за исполнением графика;
своевременный отбор документации для архива и его оформление;

Деятельность кадрового специалиста предусматривает доступ к конфиденциальным данным – личным делам, коммерческой тайне. Если действия сотрудника нанесли имущественный или финансовый ущерб организации, он будет привлечен к ответственности по законодательным нормам.

Специалист по кадрам может исполнять свои должностные обязанности сверхурочно. Согласно ст. 152 ТК РФ сверхурочная ставка устанавливается предприятием.

Инспектор по кадрам – должностные обязанности

Как значится в Едином квалификационном справочнике, на должность инспектора по кадрам рассматриваются соискатели со средним образованием, наличие профессионального стажа не имеет значения. Весь объем должностных обязанностей инспектора по кадрам определен во внутренней инструкции. В него входит выполнение делопроизводственных задач:

Помимо делопроизводства обязанности инспектора по кадрам предусматривают и подбор сотрудников на вакансии в соответствии с профессиональными требованиями и уровнем коммуникабельности. Кадровик размещает объявления в прессе, интернет-порталах, передает заявку в центр занятости, проводит собеседование. В его задачу входит не просто подобрать профессионала, а найти человека, который легко войдет в коллектив и не станет источником конфликтов. Руководством может быть предусмотрена обязанность инспектора по проведению конкурса среди претендентов. Отборочные мероприятия и контроль прохождения находятся в компетенции кадровика.

Должностные обязанности начальника отдела кадров

Руководить кадровиками может только сотрудник с дипломом о высшем образовании, отработавший в аналогичной должности не меньше 3-х лет. Его кандидатура определяется только руководителем компании. Руководящая деятельность осуществляется на основе внутреннего устава компании, строго в рамках российского трудового и гражданского права и в соответствии с должностной инструкцией кадрового работника. Подотчетен руководитель ОК только высшему руководству компании.

В должностные обязанности начальника отдела кадров вменяется следующее:

разработка положения о кадровой политике;
оценка потребности организации в обновлении персонала;
управление штатом согласно полномочий и компетенции;
методико-информационное обеспечение аттестации, организация и анализ ее итогов;
отладка процессов перевода, увольнения или приема персонала;
коррекционная деятельность;
регулярный мониторинг выполнения специалистами отдела кадров должностных обязанностей;
контроль исполнения приказов о награждении и поощрении.

В должностные обязанности кадровика-начальника входит реализация мер по установлению рабочей дисциплины, повышению мотивации коллектива. Руководитель занимается подготовкой, утверждением служебной информации, предназначенной директору. В компетенции начальства – консультации персонала по текущим кадровым вопросам.

О профессиональном уровне руководителя ОК свидетельствует знание трудового и гражданского законодательства РФ, методик оценки работников, структуры предприятия, требований к оформлению документов, нормативов пожарной безопасности и охраны труда.

Инструкция с обязанностями кадровика – начальника, инспектора или специалиста — подписывается соискателем при приеме на работу. Документ составляется для каждой категории работников по стандартному образцу.