Без чего вы не сможете играть в большой теннис и что нужно иметь для начала занятий

Амуниция игрока в большой теннис: ракетка, кроссовки, хорошие мячи, одежда. Из этого списка только одежда может быть любой. При условии, что она - хорошо проветривается, не жмет, не трет, не мешает играть. Остальное - требует более жесткого контроля. Начнем с ракетки. Ведь это - самое главное, то, чем вы будете играть в большой теннис.

Ракетка должна быть комфортной

Ракетка - это вес, натяжение струн, толщина ручки. Эти три параметра определят качество вашей игры. Особенно, если речь идет о начинающем игроке.

Если вы покупаете ракетку в специализированном магазине и общаетесь с профессионалами, они "измерят" вашу руку, подберут ручку ракетки (толщина), выяснят все про стиль вашей игры, а если играете в большой теннис недавно, то узнают стаж и подберут ракетку для вашего уровня. Сегодня можно купить любую ракетку в зависимости от ваших потребностей и возможностей, уже появились ракетки, которые записывают на электронный носитель силу вашего удара и прочие данные, которые потом можно анализировать...Но про это говорить еще рано, главная задача ракетки для начинающего играть в большой теннис - быть комфортной.

Есть такое понятие - ракетка играет сама. Это про ракетки, которые имеют определенный размер "головы" (сама бьющая часть) и удобное для игрока - натяжение струн. Если "голова" большая (для начинающих, конечно, нужно покупать ракетки с большой "головой"), то понятно, что попадать такой ракеткой по мячу проще. Есть еще такое понятие, как "пятно удара". Это место на натянутых струнах, которым и нужно попадать по мячу. У разных ракеток, с разным натяжением струн, "пятно" находится так же - в разных местах. Но об этом начинающий узнает позже. На старте нужно покупать ракетку с большой головой и стандартным натяжением. К сожалению, в магазине невозможно поннять, что именно нужно начинающему игроку, поэтому нужно просто просить стандарт для начинающих. "Большая голова", среднее натяжение струн.

Теннисные кроссовки - мегаважный момент

Хорошие кроссовки, это, прежде всего, спасение от травм. Самая распространенная травма усталого теннисиста - порванный голеностоп. Внимание - копирайт! Термин - "травма усталого теннисиста" принадлежит мне. Испытано на себе. То есть, речь идет о том, что от усталости подкашиваются ноги, в прямом смысле. И если кроссовки - не теннисные, без усиления, обычные беговые кроссовки, которые не держат голеностоп, не фиксируют ступню, нога надломится и будет травма. Именно так я в первый раз травмировала голеностоп, когда по незнанию, по неопытности, играла в теннис в обычных беговых кроссовках. Гипс и костыли на месяц. Если бы я была в тот момент в теннисных кроссовках, такого бы не произошло. Потому что они удерживают ногу в положении "прямо" и не дают ноге подкоситься.

Отдельно - подошва для теннисных кроссовок. Покрытия бывают разные. Грунт, хард, трава, искусственная трава-синтетический ковер. Это самые распространенные. Есть еще разные виды резины, есть даже бетон, бывает - просто асфальт.

Проще говоря, подошва теннисных кроссовок имеет такое же значение, как резина для машины. Когда требуется цепляться за покрытие (зимняя дорога) - у шин есть протектор. Так и у кроссовок. Для грунта, который представляет из себя мелкие камушки, как битый кирпич (а теннисит - насыпной материал, которым покрывают грунтовые корты, это и есть битый кирпич), по которому можно "ездить", кататься на кроссовках, подходят только "грунтовые" кроссовки. Все кроссовки "для грунта" имеют глубокий протектор "елочкой".

Кроссовки, предназначенные для покрытия "хард" (жесткий), в идеале должны иметь "лысую" подошву. Гладкую, как коленка. Когда мы ездили нашим клубом в Финляндию, поиграть в теннис и просто отдохнуть, в теннисном магазине нашего отеля мы накупили кроссовок для харда с абсолютно лысой подошвой. Идеально для "харда". Играли в них много лет, больше таких нигде не встречали.

В общем, что нужно запомнить начинающему. Теннисные кроссовки важны тем, какая у них подошва. С протектором - для грунта. Чтоб "ездить" и не падать. Как можно более "лысая" - для харда и других жестких поверхностей корта.

В связи с кроссовками. Страшная история произошла в Италии, на Сицилии, куда мы ездили, как обычно, в теннис поиграть. Итальянцы обещали грунтовые корты. Мы поверили и поехали. Грунтовых кортов среди десятка оказалось два. Тот, на котором занимается с постояльцами отельный тренер и второй, соседний корт. Остальные корты - просто бетон, присыпанный сверху песочком, типа грунтовые... Я поехала туда в "грунтовых" кроссовках, разумеется, раз обещали грунт. Начали турнир. Я сыграла первую игру (на хорошем корте, грунтовом), "ездила" к мячу, все как полагается.. Потом пошла играть следующую. "Поехала" к мячу, а потом что-то случилось. Я кувыркнулась, хлопнулась о землю как мешок с картошкой, не понимая что происходит, а потом завыла, потому что мне показалось, что я сломала локоть, кисть, пальцы....Кроссовки то грунтовые, с протектором... В общем вместо грунта, по которому я "поехала" к мячу, оказался бетон, слегка присыпанный песочком. При этом бетонное покрытие кортов было выкрашено краской "под грунт", красно-коричневый, поэтому заподозрить подвох было трудно. Короче, обошлось, я сломала только мизинец, локоть и плечо получили страшенный ушиб, который заживал полгода. Но слава Богу обошлось минимальными травмами. Отомстила я этому отелю отзывом на Трипадвизоре, за который меня постоянно благодарят до сих пор. Те, кто ищут комфортное место поиграть в большой теннис на грунте...
Вот этот отзыв

Мячи - должны быть новыми. Или - почти новыми.

Состояние мячей - не игнорировать. Мячи - постоянно покупать, это - расходники для большого тенниса. Мягкие, грязно-зеленого цвета теннисные мячи - за мячи не считать, безжалостно выбрасывать.

Будете играть старьем, потом придете играть в компанию, где следят за качеством мячей, ничего не сможете сделать. Привыкайте с самого начала играть новыми мячами. Они хорошо прыгают, у них высокий отскок, начинайте с хорошего.

Сладкая музыка - звук открывающейся банки с теннисными мячами.

Одежда. Полная свобода!

Одежда, как уже было сказано, может быть любой. Слава Богу, производители теннисной одежды стараются изо всех сил конкурировать между собой, и что только не придумывают. Но.

Для меня ключевым моментом является наличие карманов для мячей или возможность засунуть теннисный мяч куда то за пояс. Носить мячи с собой по площадке, на мой взгляд, хороший тон. Ты всегда можешь подкинуть мяч тому, кто подает. Подать мяч вовремя, чтобы не тянуть время. Разбросанные мячи по площадке - это фу.. Или признак новичков. Которые еще ни разу не подскальзывались на мяче, который попал под ногу. В идеале, когда все мячи - по карманам у игроков. Так что для меня теннисная одежда - это, прежде всего, наличие карманов.

Но можно и так!:-) Лишь бы - получать удовольствие.

Так же для тенниса очень важен партнер! Идеально, когда в семье играют оба. Совсем хорошо, когда оба играют на почти одинаковом уровне. Кошмар некоторых семей - он играет, она нет. Или наоборот. Подтягивайте своего жизненного партнера к игре в теннис, если вы - теннисный маньяк. А то возненавидит и вас, и вашу теннисную тусовку, и теннис в целом.

Евгения Василенко. Фото взяты из разных поездок нашего теннисного клуба "New Moscow"

Любой творческий человек рано или поздно задумывается о том, чтобы сменить скучную офисную работу на ту, которая будет радовать его душу. На ум приходят разные идеи, от рисования, до организации праздников. Для многих важно, чтобы свое дело было этичным и приносящим реальную пользу обществу. Одним из таких является обучение древнему ремеслу – гончарному искусству .

Глина — это чистый природный материал, который, с одной стороны, позволяет расслабиться и отвлечься от рутины. А с другой — глина издревле была превосходным материалом для строительства и различного производства. Из глины до сих пор делают кирпичи, посуду и декоративные керамические изделия. Дорогие фарфор и фаянс также производятся из глины по процессу, который мало чем отличается от изготовления кирпичей. Разница производств заложена лишь в сорте глины и некоторых специфичных конечных процессах. Несмотря на древность гончарного ремесла оно по прежнему актуально. А с возросшей доступностью инструментов оно стало популярным у обывателей, которые хотят изготавливать керамику для себя и друзей, в качестве хобби. Поэтому бизнес по обучению и предоставлению возможности заниматься этим прекрасным делом всегда найдет своего потребителя.

Почему именно гончарная школа?

Согласитесь, все в детстве любили лепить из пластилина, а кому-то повезло поработать с чистейшим природным материалом – глиной. Сама по себе, глина является вязкой субстанцией, которая легко поддается пластичным изменениям. Из глины делают посуду, декоративные предметы интерьера, бижутерию и многое другое. Но научиться лепить из глины что-то стоящее самому – достаточно сложно. Именно поэтому люди охотно записываются на мастер-классы по лепке из глины руками и на гончарном круге.

На занятия приходят, как дети, так и взрослые пожилые пары. Лепка из глины успокаивает, очищает ум и дарует позитивный настрой на весь день. Кроме того, изделия, полученные после занятий, можно полноценно использовать в быту. Некоторые сравнивают процесс лепки из глины с медитацией. Также широким спросом пользуются групповые занятия, как отличная форма для проведения дня рождения или корпоратива.

С чего начать?

Многие думают, что чтобы открыть гончарную школу – надо самому очень хорошо уметь лепить из глины. От части – это правда. В своем штате необходимо иметь минимум двух специалистов, которые разбираются в гончарном ремесле, желательно, чтобы одним из них был дизайнер-керамист, прошедший обучение в специальном учебном заведении. Важно понимать, что после того, как Ваши ученики слепят изделия из глины, понадобится самостоятельно высушить их и обжечь при правильной температуре. Также не стоит забывать о технологических процессах: глазуровании изделий (остекление), покраске ангобами, утильном и вторичном обжиге.

Конечно, если Вы не хотите самостоятельно вести курсы, то стоит поручить контроль этих важных составляющих бизнеса своим работникам. Но на деле эти процессы ни так уж и сложны, но, конечно, лучше на первое время нанять опытного в этой сфере специалиста, чтобы перенять его опыт и создать свою технологическую методичку. Что касается самой лепки, то ничего сложного здесь нет. Составить обучающую программу можно буквально за неделю. Самостоятельно изучите литературу по гончарному искусству и на первое время этого будет достаточно детям и начинающим керамистам.

Некоторые тонкости и советы по оборудованию и открытию собственной гончарной школы

Для начала Вам понадобятся:

• печь для обжига глины
• гончарный круг
• набор инструментов (кисточки и специальный приборы)
• мебель и стеллажи
• глина и краски

Бизнес по открытию гончарной школы имеет низкий порог вхождения. Для начала понадобится приобрести печь для обжига, ее цена начинается от 90 000 рублей. На первое время самой простой печи будет достаточно. Учтите, что важно, чтобы печь могла обжигать глину на температуре выше 1000 градусов. Также, понадобится сама глина, инструменты и специальные краски для нее (ангобы и глазури). Не забывайте о гончарном круге, он будет незаменим, если вы хотите начать обучение с производства посуды, хотя на первое время, занятия можно проводить только по ручной лепке. Все это можно приобрести в специализированных интернет магазинах.

Важной расходной частью станет закупка мебели, чтобы организовать рабочее пространство в гончарной школе. Тут все зависит от площади помещения. Минимальный закуп для организации гончарной школы со средней пропускной способностью около 100 человек в месяц – 150 000 рублей, без учета аренды помещения.

Площадь помещения должна быть не менее 30кв.м, но учтите, что чем больше помещение, тем комфортнее ученикам. Постарайтесь расположиться ближе к школам и детским садам, желательно в центре города, чтобы было удобно добраться до мастерской.

Выделите специальное место для печи (это будет муфельная электропечь), учитывайте требования пожарной безопасности, проконсультируйтесь со специалистами, которые производят печи для обжига глины.

Форматами обучения могут быть:

• — единичные мастер-классы по ручной лепке или на гончарном круге (для всех желающих)
• — базовый курс, состоящий из 8-12 занятий (для желающих научиться лепке)
• — узконаправленные занятия для профессионалов своего дела (продвинутые курсы, повышение квалификации)
• — сдача в аренду рабочего пространства для продвинутых гончаров и индивидуальных занятий (гончарный коворкинг)

На что можно рассчитывать в итоге?

Окупаемость такого бизнеса составляет примерно 6-8 месяцев, все зависит от рекламы и правильного позиционирования в своем городе. На старте очень важно завлечь учеников дружелюбным сервисом и гибкой системой цен. Средний чек за мастер-класс может достигать 2000 рублей с одного слушателя.

Для имиджа гончарной школы важен дизайн, поэтому уделите особое внимание, как названию, так и внешнему оформлению. Гончарная школа завлекает своим творческим процессом, как детей, так и родителей. Равнодушных, как правило, не остается, ведь лепка из глины – это прекрасный способ самовыражения, который всегда будет востребован на рынке услуг.

Сейчас много маленьких городов и населенных пунктов, где численность населения не очень большая, и количество рабочих мест ограничено, если попадается возможность устроиться, то в лучшем случае на минимальную заработную плату. Поэтому многие стремятся переехать в города побольше, но если возможности переехать в другой город нет, или даже нет желания уезжать из родного города, но хочется иметь хороший стабильный доход, то можно попробовать себя реализовать в сфере предпринимательства или же найти работу через интернет.

1. паспорт;
2. трудовая книжка;
3. свидетельство ИНН
4. заявление;
5. бизнес-план;
6. компьютер с выходом в интернет.

Если в провинции у вас нет возможности найти хорошую работу, и вы на данный момент находитесь в статусе безработного, то стоит подать свои документы (паспорт и трудовую книжку) на биржу труда. После этого вас поставят на учет, и вы сможете получать пособие по безработице.

Если у вас есть желание организовать собственное дело, то вам могут предложить пройти обучение в региональном бизнес-центре, там вы узнаете об основных тонкостях ведения бизнеса, и вам расскажут, о том какая продукция пользуется спросом, в вашем регионе.

Бывалые и удачливые бизнесмены помогут вам с созданием бизнес-плана и проектом открытия собственного бизнеса. После того как у вас будет на руках готовый бизнес-план вы можете получить ссуду. Так же необходимо будет заключить договор о создании рабочих мест и зарегистрировать себя как индивидуального предпринимателя. И только после этого можно открывать собственное дело.

Провинциальные города, очень хороши тем, что в них можно реализовать практически любой бизнес-проект, в отличие от мегаполисов, для которых очень сложно придумать что-то новое и интересное, а главное востребованное, да и конкуренция там уж очень жесткая.

Ну а если, вы не видите себя в роли индивидуального предпринимателя, и бизнес вас не интересует, тогда вам отлично подойдет удаленная работа через интернет. Зарегистрировавшись на одной из бирж для фрилансеров, можно подобрать интересующую вас работу. Например, можно заняться написанием текстов, или программированием, или раскруткой сайтов, в общем, выбор огромен.

Преимущество такой работы в том, что вы можете работать когда угодно, график работы зависит только от вашего желания. Вы можете работать в том ритме, в котором захотите, и от вашей работы зависит уровень ваших доходов. Денежные средства за работу вы будете получать либо на банковскую карту, либо на свой кошелек в интернете (WebMoney или ЯндексДеньги).

Бирж, где можно найти заказчиков в интернете довольно много, можете хоть сейчас зайти на одну из них (Weblancer, Free-lance, Netlancer,Advego) и увидите, что услуги фрилансеров очень востребованы. Когда наберетесь опыта, и у вас появится определенный список постоянных заказчиков, вы сможете намного больше получать, при этом заработок в провинции станет стабильным и достаточно высоким.

Многие вебмастера, когда начинают работу с WordPress вообще не имеют никакого представления о том, какое программное обеспечение и плагины необходимо установить для большей функциональности сайта. Большинство, в первую очередь, когда видят новый плагин, просто устанавливают его на сайт, и начинают радоваться. Уже за месяц в таком случае можно насобирать практически сотню полезных программ для своего блога.Эта цифра довольно внушительная, поэтому любой движок, в том числе и WordPress начинает тормозить, ведь хостинг попросту не способен выдержать подобные нагрузки.

Для эффективной работы блога достаточно всего приблизительно 30 плагинов, да и то некоторые из них используются крайне редко. Более детального разбора, пожалуй, требуют только шесть, но об этом мы поговорим чуть позже. Именно такие плагины должен содержать каждый успешный блог. С их помощью можно существенно улучшить работу сайта и улучшить его позиции в поисковиках. Давайте попробуем разобрать каждую программу более детально.

1. Akismet. Такой плагин способен хорошо защитить сайт на WordPress от различного спама, который часто встречается в комментариях. К спаму относится общение, которое не несет в себе никакой полезной информации, а рекламирует только отдельные продукты или услуги. Akismet, как правило, с легкостью обнаруживает подобный мусор и перемещает его в корзину. Время от времени, конечно, случается так, что туда попадают и вполне нормальные комментарии, но, как известно идеальных программ не бывает, поэтому иногда стоит проверять корзину вручную.
2. Optimize DB. Как известно, если неправильно настроить блог, то вряд ли он сможет долго удержаться на плаву. С помощью данного плагина можно легко и просто оптимизировать базу данных, а это значит очистить ее от всего ненужного и исправить системные ошибки, которые иногда случаются. Зачастую случается так, что после установки вредоносной программы на блог, база данных начинает притормаживать, а иногда становится и вовсе недоступной. В этих случаях понадобится Optimize DB. Разумеется, можно обойтись и без дополнительных программ, но для этого нужно хоть чуть-чуть разбираться в технологии.
3. All in One SEO Pack. Есть убеждение в том, что данный плагин должен быть установлен на каждом сайте. Его главной задачей можно назвать оптимизацию сайта в поисковых системах. Достичь такого эффекта можно лишь, если добавлять в уже готовый контент ключевые слова, заголовок и краткое описание, ведь именно на это, в первую очередь, обращают внимание поисковики. Стандартные настройки WordPress не могут похвастаться подобной текстовой формой, поэтому и нужно установить этот плагин.
4. WP No External Links. С помощью этого плагина можно убрать все ссылки, которые ведут на другие ресурсы с вашего блога. Если говорить проще, то данная программа просто меняет адрес таких ссылок и делает так, чтобы после их нажатия любой пользователь переходил по страницам вашего ресурса. Такая задача стоит перед многими блоггерами, поскольку мало кто хочет, чтобы его сайт превратился в мусорку с множеством ссылок и рекламы.
5. Google XML Sitemap. Данный плагин позволяет создать качественную карту сайта в формате html. Многие не знают для чего это нужно, поэтому попробуем пояснить. Такие карты служат, в первую очередь, чтобы поисковые системы ознакомились со всеми страницами вашего блога, что в свою очередь существенно ускорит процесс индексации.
6. Dagon Design Sitemap Generator. Данный плагин необходим, как и предыдущий, чтобы создать карту сайта, но если в вышеупомянутом случае она была предназначена для поисковых систем, то эта нужна будет исключительно для посетителей ресурса.

Вот, пожалуй, основные программы, которые в обязательном порядке должны быть установлены на блоге для его эффективной работы. Конечно же, при необходимости можно установить и дополнительное программное обеспечение, но стоит помнить, что если сильно этим увлекаться, то любой движок сайта не выдержит такой нагрузки.

Не пренебрегайте рабочим местом у себя дома. Как вы убедитесь в ходе изучения процесса, дома очень важно располагать хотя бы вспомогательной системой, аналогичной рабочему месту в вашем в офисе. Многие из тех, с кем я работал, ощущали неловкость из-за контраста между беспорядком, царящим у них в доме, и обстановкой в рабочем офисе. Им было необычайно важно позволить себе создание аналогичной обстановки в обоих местах. Если у вас похожие проблемы, то вы увидите, что выходные, потраченные на оборудование домашнего рабочего места, могут повлечь за собой кардинальные изменения в вашей способности к упорядочению своей жизни.

Вам нужно функциональное рабочее пространство - дома, на работе и, если возможно, между ними.

Транзитное рабочее место

Если вы много путешествуете по работе или просто ведете мобильный образ жизни, то вам захочется организовать эффективное передвижное рабочее место в миниатюре. Вероятнее всего, это будет портфель, чемоданчик или рюкзак с необходимым отделениями.

Многие люди упускают возможность повысить свою производительность, потому что не обладают средствами, позволяющими использовать свободные моменты и «окна» во времени, которые появляются при перемещении с одного места на другое или возникают в нерабочей обстановке. Сочетание грамотного стиля работы, необходимого инструментария и тесно взаимосвязанных систем дома и на работе может сделать путешествие подходящим временем для выполнения определенных видов задач.

Не делите ни с кем рабочее пространство!

Крайне необходимо, чтобы у вас было собственное рабочее пространство - или, по крайней мере, собственная корзина «Входящие документы» и место для работы с документами. Слишком много супружеских пар, с которыми я работал, дома пытались уживаться за одним рабочим столом: когда они расширяли рабочее пространство до двух отдельных рабочих мест, ситуация кардинально менялась в лучшую сторону. Вместо «отчуждения», которого они ожидали, этот шаг позволял им снять незначительную напряженность в отношениях, вызванную необходимостью делить друг с другом совместные проблемы. Одна пара даже решила оборудовать маленькое рабочее место в кухне для мамы-домоседки, чтобы она могла работать, не спуская глаз с младенца в комнате.

Некоторые организации привлекает концепция «гостиничной системы», при которой сотрудники поддерживают полностью самостоятельные и мобильные рабочие места, позволяющие «подключиться» в любой точке, где работает компания, и выполнять поставленные задачи прямо на месте. У меня вызывает сомнения практическая эффективность данной концепции. Мой друг, который участвовал в создании «офиса будущего» для правительства Соединенных Штатов в Вашингтоне, округ Колумбия, утверждал, что устойчивость гостиничной организации труда нарушалась фактором «мое» - люди хотели располагать собственными ресурсами. Я считаю, что есть и более глубокая причина несостоятельности концепции: чтобы использовать системы, имеющиеся в нашем распоряжении, нам необходимо свести к нулю сопротивление на подсознательном уровне. Постоянная необходимость заново создавать корзину «Входящие», систему организации данных и определять метод и место обработки рутинных проблем может рассеивать значительную долю нашего внимания.

Крайне важно иметь собственное рабочее пространство. Вы ведь хотите пользоваться своими системами, а не просто думать о них.

Вы можете работать практически где угодно, если располагаете прозрачной, компактной системой и знаете, как обрабатывать задачи быстро и оперативно. Но вам все равно понадобится «домашняя база», т. е. четко подобранный набор инструментов и достаточное пространство для всех ссылочных и сопутствующих материалов, которые должны быть у вас под рукой, когда вы «осядете». У большинства людей, с которыми я работаю, есть, по крайней мере, по четыре выдвижных ящика для печатных справочных материалов общего характера и документальных данных по проектам - и трудно представить, чтобы все это можно было легко перевозить с места на место.

Подбор необходимых инструментов

Если вы настроены на полномасштабное внедрение методики управления рабочим процессом, то для начала вам понадобится ряд базовых ресурсов и инструментов. В ходе процесса вы, скорее всего, будете чередовать применение привычного арсенала с оценкой возможностей использования в работе новых инструментов.

Учтите, что хорошие инструменты не обязательно должны быть дорогими. Например, о приспособлениях с низкой степенью автоматизации можно сказать следующее: чем полезнее кажется прибор, тем он менее функционален на самом деле.

Основные инструменты обработки информации

Допустим, вы начинаете с самого начала. Кроме места на рабочем столе вам понадобятся:

Лотки для бумаг (хотя бы три штуки).

Пачка простой бумаги формата А5.

Ручка или карандаш.

Самоклеющиеся листки.

Скрепки для бумаг.

Скрепки для переплета.

Скоросшиватель и скрепки к нему.

Клейкая лента.

Автомат для наклеивания этикеток.

Папки для бумаг.

Ежедневник.

Корзины для мусора.

Лотки для бумаг

Лотки для бумаг будут корзинами для входящей и исходящей информации. Один или два лотка будут предназначаться для хранения сопутствующих документов по текущим проектам и стопок бумаг «для прочтения и пересмотра». Самые удобные - продольные лотки размером с конверт или широкого формата, которые можно ставить один на другой, без «ската», чтобы бумаги не высыпались.

Простая бумага

В процессе первичного накопления информации вам понадобится простая бумага. Хотите - верьте, хотите - нет, но записывать каждую идею на отдельный лист действительно очень полезно. Большинство людей предпочитают делать записи в ежедневнике или блокноте, мало кто придерживается простой системы «по одной идее на лист». В любом случае важно, чтобы под рукой было много бумаги малого формата или блокнотов, которые бы упростили запись спонтанных идей.

Канцпринадлежности - самоклеющиеся листки, скрепки, скоросшиватель и т. д.

Самоклеющиеся листки, скрепки, скоросшиватель, клейкая лента и резиновые нити и прочие канцелярские принадлежности пригодятся для пересылки и хранения бумажных материалов. Мы еще не закончили с бумагами (если вы не заметили!), и простые инструменты для их упорядочения будут просто необходимы.

Ежесекундный сбор, анализ, обработка и упорядочение информации - достаточно серьезная задача; позаботьтесь о том, чтобы у вас всегда были под рукой инструменты, позволяющие максимально облегчить эти процессы.

Автомат для наклеивания ярлыков

Как ни странно, ярлыки являются критически важным инструментом в нашей работе. Тысячи руководителей, специалистов и внештатных сотрудников, с которыми я работал, теперь пользуются автоматами для наклейки ярлыков, а мои архивы полны их комментариями примерно такого содержания: «Невероятно - я даже не думал, что работать будет настолько удобно!» Автомат понадобится для пометки ваших папок, корешков подшивок и массы других вещей.

В этой книге я рекомендую автомат Brother - он самый удобный в использовании. Купите самую дешевую машинку, которая умещается на рабочем столе и работает от блока питания (чтобы не пришлось беспокоиться о батарейках). Еще вам понадобится запас бобин с этикетками - черные буквы на белом фоне (а не на прозрачной бумаге) гораздо легче прочесть; к тому же такие ярлыки можно наклеивать поверх старых меток на папках, которые вы хотите переименовать.

Конечно, можно купить специальную программу и бумагу для принтера, с тем чтобы создавать ярлыки на компьютере, но я предпочитаю использовать для этой цели отдельный прибор. Если вам придется ждать, пока данные накопятся, чтобы разложить их по папкам и наклеить этикетки, это внесет фактор формальности в вашу работу, который серьезно снижает эффективность методики.

Папки для документов

Вам понадобится масса папок (попробуйте достать папки мелкого формата, если получится, и папки широкого формата, если это необходимо). Также вам могут понадобиться держатели для папок типа Pendaflex, если ваша система организации материалов этого требует. Сгодятся обычные манильские папки - цветовое кодирование материалов редко оправдывает себя. Ваша система организации папок со ссылочными материалами общего характера должна представлять собой простую библиотеку.

Ежедневник

Возможно, ежедневник понадобится не только для того, чтобы отмечать нерешенные проблемы: вы наверняка захотите поместить туда упоминания о шагах, которые следует предпринять. Ежедневник нужен не для того, чтобы хранить списки дальнейших действий, а для того, чтобы отслеживать «барьеры» в работе, которые нужно устранить в конкретное время, в определенный день.

Сегодня большинство специалистов имеют под рукой системы определенного типа: от карманных еженедельных записных книжек и отрывных календарей с возможностью планирования на каждый день, неделю, месяц или год, до индивидуальных электронных планировщиков и групповых электронных календарей, таких как Outlook и Lotus Notes, которые применяются в масштабах компании.

Ежедневник часто является основным инструментом, на который полагаются люди, когда нужно «собраться». Конечно же, это важнейший атрибут упорядочения данных определенных типов и напоминаний о проблемах, относящихся к конкретным датам и временам суток. Можете поместить в ежедневник множество напоминаний и несколько дат, но на этом не следует останавливаться: ваш ежедневник должен стать частью гораздо более полной системы, которая появится по мере освоения методики.

О том, какой ежедневник будет оптимальным именно для вас, я расскажу более подробно в следующей главе. А сейчас просто продолжайте пользоваться тем, что у вас есть. Как только вы воспитаете в себе потребность в системном подходе, у вас появится надежный ориентир, который поможет определиться с новым инструментом.

Мусорные корзины

Вполне вероятно, что придется выбрасывать гораздо больше материалов, чем вы можете предположить, так что будьте готовы к появлению изрядного количества мусора. Некоторые работники, которых я тренировал, уже в первый день тренинга выясняли, что очень полезно поставить перед дверью офиса большую мусорную корзину.

Записная книжка

Нужна ли записная книжка? Это зависит от ряда факторов. Вы привыкли пользоваться блокнотом? В каком виде вы хотите хранить напоминания о дальнейших действиях, планы и проекты? Где и как часто вы должны их пересматривать? Поскольку проблемы не нужно держать в голове, может понадобиться внешний носитель для записи напоминаний. Вы могли бы полностью обойтись без автоматизации и просто носить с собой папку с листками бумаги. Можете носить с собой бумажный блокнот, памятную книжку или их электронный аналог. Наконец, можете сочетать эти средства.

Когда вы поймете, как обрабатывать рутинные проблемы и какую информацию упорядочивать, ваша задача сведется к составлению и пересмотру списков.

Все неавтоматизированные средства, упомянутые в предыдущем разделе, применяются для различных аспектов сбора, обработки и упорядочения информации. Для сбора данных понадобится лоток и бумага. По мере обработки содержимого корзины «Входящие» вы будете совершать массу действий, занимающих менее двух минут, для которых понадобятся самоклеющиеся листки, скоросшиватель и скрепки. Журналы, статьи и длинные служебные записки, прочтение которых занимает более двух минут, пойдут в другой лоток. Все остальное - содержание инструментария, необходимого для проекта, запись задач, намеченных действий и напоминаний в календарь, а также отслеживание ожидаемых событий - потребует создания каких-либо списков или наборов сходных проблем, которые можно пересмотреть в любой момент.

Списками можно управлять самым старомодным способом: хранить листы бумаги в папке (например, заметки или напоминания о каждом человеке, которому нужно позвонить, можно хранить в папке «Звонки») или придерживаться «среднего уровня автоматизации», записывая сведения в отрывные блокноты или памятные книжки (страница, озаглавленная «Звонки», на которую выписаны имена). Наконец, можно вести электронные версии бумажных списков (категория «Звонки» в разделе «Задач» персонального цифрового секретаря или в разделе «Задания» Microsoft Outlook).

Помимо хранения кратких ссылочных данных (т. е. телефонов и адресов), большинство блокнотов предназначено для управления списками. (Ваш календарь тоже является формой списка - напоминания о делах, намеченных на конкретную дату и время, расположены в хронологическом порядке). Блокноты всевозможных типов были популярны на рынке до 1980-х годов, затем появились первые карманные электронные записные книжки; сейчас им на смену пришла волна сложных персональных цифровых секретарей и компьютерных программных продуктов, таких как Microsoft Outlook и Lotus Notes.

Один из самых лучших фокусов, позволяющих повысить индивидуальную производительность, - это применение организационных инструментов, которыми вам нравится пользоваться.

Как поступить: внедрить описанную в книге процедуру в нынешний арсенал средств или прибегнуть к каким-то новым инструментам? Ответ таков: выбирайте ту программу действий, которая поможет вам приспособить свое поведение к применению накопленного инструментария. В данном случае следует также учитывать факторы эффективности. Вы имеете дело с большим объемом цифровой информации, которую легче отслеживать с помощью соответствующих средств? Вам нужен бумажный ежедневник, позволяющий организовывать деловые встречи, которые можно назначать и отменять на ходу? Вам нужны напоминания о том, кому и когда необходимо позвонить, в ситуациях, когда неудобно носить с собой папки? И так далее… Не следует забывать также о факторах эстетики и морального удовлетворения. Я выстроил некоторые из самых стройных планов и упорядочил определенные сведения самым лучшим образом, просто найдя в этом повод воспользоваться (а, точнее, поиграть) со своим электронным секретарем Palm, когда сидел в ресторане в ожидании ужина!

Когда задумаетесь над тем, стоит ли покупать блокнот, и если да, то какой именно, помните, что все, что вам на самом деле придется делать - это вести списки. Вы должны иметь возможность составить список на ходу и легко к нему обращаться с требуемой периодичностью. Когда вы уясните, что следует включать в списки и как ими пользоваться, характер носителя уже не будет так важен. Руководствуйтесь соображениями простоты, быстроты и морального удовлетворения.